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文件管理人员在每年（）或在每次内部审核时，全面检查各类在用文件的（），及时发现、清理和处理过期失效的文件。

题目

文件管理人员在每年（）或在每次内部审核时，全面检查各类在用文件的（），及时发现、清理和处理过期失效的文件。

相似考题

1.为确保会议文件的质量，要做的工作有( )。A、认真核对会议文件的每一项内容B、对主办单位的会议文件进行全面的审核C、可以不审核参会单位报送的文件D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审

2.资料管理人员在接收施工单位报送的各类文件资料时,应检查文件资料的()。A.差异性B.相同性C.符合性D.永久性

3.船舶证书和文件,当出现下列问题时,将不准离港:()Ⅰ、油类记录簿记录伪造属实Ⅱ、船舶证书不齐、过期Ⅲ、船舶文件短缺、失效A、Ⅰ+ⅡB、Ⅰ+ⅢC、Ⅱ+ⅢD、Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ

4.在用户使用Microsoft Office应用程序，且需要保存正在处理的文件时，程序默认保存的文件夹就是( )。A．Windows文件夹B．My Documents文件夹C．共享文件夹D．Program Files文件夹

参考答案和解析
正确答案:年底；有效性
更多“文件管理人员在每年（）或在每次内部审核时，全面检查各类在用文件的（），及时发现、清理和处理过期失效的文件。”相关问题

  • 第1题：

    文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和( )A.修正工作B.核查工作SX

    文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和( )

    A.修正工作

    B.核查工作

    C.校对工作

    D.审核工作


    正确答案：A
    文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。

  • 第2题：

    以下关于文件评审的表述正确的是（）

    • A、在现场审核前及现场审核时都应进行文件评审
    • B、只在第一阶段审核是进行文件评审，第二阶段审核不需开展文件评审
    • C、只在现场审核前进行文件评审，现场审核时无需开展文件评审
    • D、由审核组长与受审核方确定评审的时机

    正确答案:A

  • 第3题：

    纸质文件：由区域客户主任根据文件注明的张贴有效期，在张贴有效期届满的第（）天，回收过期文件。过期文件交客服前台集中处理。


    正确答案:二

  • 第4题：

    下列哪些文件在现场审核前不需要通知受审核方？（）

    • A、审核计划
    • B、检查表
    • C、审核组的审核工作文件和表式
    • D、认证机构的审核方案

    正确答案:B,C,D

  • 第5题：

    以下关于文件评审时间的表述正确的是（）。

    • A、在现场审核前及现场审核时都应进行文件评审
    • B、只在第一阶段审核时进行文件评审，第二阶段审核无需开展文件评审
    • C、只在现场审核前进行文件评审，现场审核时无需开展文件评审
    • D、由组长与受审核方确定文件评审的时机

    正确答案:A

  • 第6题：

    在连接互联网的计算机上可以处理内部文件资料，但是不能存放内部文件资料。


    正确答案:错误

  • 第7题：

    帐务处理子系统中的会计数据存储在（）文件（）文件、科目编码文件、会计报表文件、银行对帐文件和操作员密码与内部控制文件五类文件中。


    正确答案:记帐凭证；会计帐簿

  • 第8题：

    在硬盘优化工具中，磁盘清理程序的功能是（）。

    • A、扫描是否存在无用的文件
    • B、移动文件数据，使文件连续存放
    • C、释放无用文件占用的磁盘空间
    • D、扫描硬盘以检查它的逻辑和物理错误
    • E、清理磁盘上一些零碎的垃圾文件和磁盘碎片

    正确答案:C,E

  • 第9题：

    多选题
    下列关于批处理的说法正确的是（）。
    A

    “源”和“目的”的文件夹可以是同一文件夹

    B

    在批处理文件时，可以使用动作面板中多个动作的组合

    C

    在批处理文件时，处理的同一批文件的文件格式必须是统一的

    D

    批处理在保存文件时能将文件自动重命名


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    单选题
    标准4.5.4.2条款，文件控制的要求不包括（）.
    A

    必要时对现有文件定期评审和更新，并在发布前确认文件适用性；

    B

    对文件的更改和现行修订状态作出标识；

    C

    过期文件如需保留，应做出适当的标识；

    D

    非受控文件只用于企业内部管理，不作为证据提供给审核员。


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    资料管理人员在接收施工单位报送的各类文件资料时，应检查文件资料的（）
    A

    差异性

    B

    相同性

    C

    符合性

    D

    永久性


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    以下关于文件评审时间的表述正确的是（）。
    A

    在现场审核前及现场审核时都应进行文件评审

    B

    只在第一阶段审核时进行文件评审，第二阶段审核无需开展文件评审

    C

    只在现场审核前进行文件评审，现场审核时无需开展文件评审

    D

    由组长与受审核方确定文件评审的时机


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    资料管理人员在接收施工单位报送的各类文件资料时，应检查文件资料的（）

    • A、差异性
    • B、相同性
    • C、符合性
    • D、永久性

    正确答案:C

  • 第14题：

    标准4.5.4.2条款，文件控制的要求不包括（）.

    • A、必要时对现有文件定期评审和更新，并在发布前确认文件适用性；
    • B、对文件的更改和现行修订状态作出标识；
    • C、过期文件如需保留，应做出适当的标识；
    • D、非受控文件只用于企业内部管理，不作为证据提供给审核员。

    正确答案:D

  • 第15题：

    以下关于文件评审时间的表述正确的是（）。

    • A、在现场审核前及现场审核时都应进行文件评审
    • B、只在第一阶段审核时进行文件评审，第二阶段审核时无需进行文件评审
    • C、只在现场审核前进行文件评审，现场审核时无需开展文件评审
    • D、由审核组长与受审核方确认文件评审的时机

    正确答案:A

  • 第16题：

    关于质量管理体系文件说法正确的是（）。

    • A、企业应当经常审核、修订文件
    • B、文件应当分类存放，便于查阅
    • C、企业使用的文件应当为现行有效的文本，已废止或者失效的文件可以在工作现场出，但必须标明已过期
    • D、企业应当保证各岗位非常容易获得公司所有质量管理体系，以便严格按照规定段工作

    正确答案:B

  • 第17题：

    某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。


    正确答案: 不符合GB／T19001.-2008标准：4.2.3“F.确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；”
    不符合事实：文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，企管部未明确外来的发放范围，发放未作记录，同时在技术部和生产部审核均发现作废文件和有效文件混用的情况。

  • 第18题：

    内部审核应形成的文件包括审核计划、（）、审核发现和审核报告等。


    正确答案:实施方案

  • 第19题：

    下列关于批处理的说法正确的是（）。

    • A、“源”和“目的”的文件夹可以是同一文件夹
    • B、在批处理文件时，可以使用动作面板中多个动作的组合
    • C、在批处理文件时，处理的同一批文件的文件格式必须是统一的
    • D、批处理在保存文件时能将文件自动重命名

    正确答案:A,D

  • 第20题：

    企业应每年对安健环体系文件及其管理流程进行一次回顾，回顾的内容不包括（）

    • A、文件的适用性和针对性，必要时修订或废除文件
    • B、文件的全面性，必要时新增文件，并以受控的方法处理
    • C、文件接收、处理、保存与反馈管理的有效性和及时性，确保关键的文件能被需要的人获取
    • D、文件的预见性，确保文件的内容与企业发展相结合

    正确答案:D

  • 第21题：

    填空题
    帐务处理子系统中的会计数据存储在（）文件（）文件、科目编码文件、会计报表文件、银行对帐文件和操作员密码与内部控制文件五类文件中。

    正确答案： 记帐凭证,会计帐簿
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    某组织的企管部负责管理组织所有文件，审核员在企管部发现，文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，由于文件管理人员不知道哪些文件应发放到哪些部门和人员使用，因此，只要其他部门的人员来要，文件管理人员就复印一份给他们，也没有相应的发放记录．审核员到技术部和生产部审核时，现这两个部门都存在作废文件和有效文件混用的情况。

    正确答案： 不符合GB／T19001.-2008标准：4.2.3“F.确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；”
    不符合事实：文件管理部提供的“外来文件清单”上所列的文件中有5份作废版本的文件，企管部未明确外来的发放范围，发放未作记录，同时在技术部和生产部审核均发现作废文件和有效文件混用的情况。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    多选题
    关于文件管理的描述，正确的有（）。
    A

    对现有有效文件进行整理编号，方便查询索引

    B

    对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充，对适用的表格要及时发放

    C

    对文件要长期进行检查并予以修改

    D

    对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理、

    E

    编写作业文件不需对原文件进行清理


    正确答案： A,B,D
    解析： 文件管理的方法：（1）对现有有效文件进行整理编号，方便查询索引；（2）对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充，对适用的表格要及时发放；（3）对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理。

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