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文书立卷组织形式是指什么?

题目

文书立卷组织形式是指什么?


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  • 第1题:

    文书处理部门立卷的优越性是指什么?


    正确答案: 实行文书处理部门立卷,可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存年度的文件,大大减少归档和调卷的手续;并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家的机密;同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。

  • 第2题:

    简述三种文书立卷组织形式的适用范围。


    正确答案: (1)集中立卷形式,适用于小型机关,部门层次少,文件数量小。
    (2)分散立卷形式,适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。(3)复合立卷形式,适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。

  • 第3题:

    文书立卷的原则是指什么?


    正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。

  • 第4题:

    文书立卷含义是什么?


    正确答案: 文书立卷(组卷)是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料,按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。

  • 第5题:

    文书立卷的根本意义是指什么?


    正确答案: 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

  • 第6题:

    什么是文书部门整理(立卷)制度?


    正确答案: 文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说,是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理(立卷)工作。

  • 第7题:

    问答题
    在确定文书立卷组织形式时,需要注意的问题是什么?

    正确答案: 确定文书立卷的组织形式需要注意三个方面的问题:
    (1)不应片面强调集中或分散立卷。大型机关不能过分强调集中立卷,小型机关也不能强调文书处理部门分散立卷。
    (2)正确的选择立卷人。文书立卷人应由专职文书处理人员、兼职人员(身兼秘书,兼做立卷工作)、身兼文书与档案工作人员、承办人(专门承担立卷工作)担任。同时,主管领导要对立卷人严格管理,提高他们立卷效率和质量。
    (3)对承办人立卷问题应根据有关规定执行。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    简述三种文书立卷组织形式的适用范围。

    正确答案: (1)集中立卷形式,适用于小型机关,部门层次少,文件数量小。
    (2)分散立卷形式,适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。(3)复合立卷形式,适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

    正确答案: (1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为“立卷特征”;
    (2)按问题特征立卷;
    (3)按作者特征立卷;
    (4)按文种特征立卷;
    (5)按时间特征立卷;
    (6)按地区特征立卷;
    (7)按通讯者特征立卷;
    (8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    判断题
    机关内文书立卷的组织形式应与机关组织形式相适应。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    文书处理部门立卷的优越性是指什么?

    正确答案: 实行文书处理部门立卷,可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存年度的文件,大大减少归档和调卷的手续;并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家的机密;同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    文书立卷的根本意义是指什么?

    正确答案: 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    文书立卷的特殊组织形式是指什么?


    正确答案: 1.档案室立卷。
    2.专门性和特殊性业务机构,如会计、统计、人事、科研、保卫、信访等部门均可采用自行立卷。

  • 第14题:

    机关内文书立卷的组织形式应与机关组织形式相适应。


    正确答案:错误

  • 第15题:

    文书立卷的意义是什么?


    正确答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系,便于日后查找利用;
    2.有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管;
    3.不仅为档案工作奠定了物质基础,也为国家积累了宝贵的文化财富。

  • 第16题:

    在我国施行()。

    • A、文书处理部门立卷制度
    • B、档案管理部门立卷制度
    • C、文书档案部门立卷制度
    • D、文书管理人员立卷制度

    正确答案:A

  • 第17题:

    在确定文书立卷组织形式时,需要注意的问题是什么?


    正确答案: 确定文书立卷的组织形式需要注意三个方面的问题:
    (1)不应片面强调集中或分散立卷。大型机关不能过分强调集中立卷,小型机关也不能强调文书处理部门分散立卷。
    (2)正确的选择立卷人。文书立卷人应由专职文书处理人员、兼职人员(身兼秘书,兼做立卷工作)、身兼文书与档案工作人员、承办人(专门承担立卷工作)担任。同时,主管领导要对立卷人严格管理,提高他们立卷效率和质量。
    (3)对承办人立卷问题应根据有关规定执行。

  • 第18题:

    问答题
    文书处理部门立卷是指什么?

    正确答案: 指文件完成其运转处理程序之后,由处理文件的部门,指定专职或兼职人员负责文件的立卷工作。
    解析: 暂无解析

  • 第19题:

    问答题
    文书立卷的原则是指什么?

    正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律,保持联系,适当照顾保存价值,分类组卷,以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动,便于查找利用为原则。
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  • 第20题:

    问答题
    文书立卷组织形式的选择是指什么?

    正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
    1.集中式:适用于小型机关,部门层次少,文件数量少。
    2.分散式:适用于大中型机关,其内部机构层次较多,各机构自身形成、处理的文件数量大。
    3.复合式:适用于大中型机关,内部有两层及两层以上的机构,可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。
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  • 第21题:

    问答题
    文书立卷的意义是什么?

    正确答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系,便于日后查找利用;
    2.有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管;
    3.不仅为档案工作奠定了物质基础,也为国家积累了宝贵的文化财富。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    文书立卷组织形式是指什么?

    正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    什么是文书部门整理(立卷)制度?

    正确答案: 文书部门立卷制度,是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说,是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理(立卷)工作。
    解析: 暂无解析