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简述文书结构的任务、方法作用。

题目

简述文书结构的任务、方法作用。


相似考题
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  • 第1题:

    简述文书立卷的方法。
    就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。
    1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。
    2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开,
    3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
    4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。

  • 第2题:

    简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。


    正确答案: 一、年度分类法
    应用时应注意:
    1.文件上有属不同年度的几种日期的归类,按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
    (1)在收文过程中,文件制发日期与收到日期跨年度时,一般归入收到日期所在年度;
    (2)文件本身的几个日期跨年度时,一般文件以制发日期(落款)为准;法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准;
    (3)计划、总结、预算、决算、统计报表等文件,其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时,应归入其内容所涉及的年度中;
    (4)关系密切、不可分散的一组文件,一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
    2.实行专业年度的档案文件的类别划分,比如教学年度
    3.无具体时间的档案文件的归类,应想方设法考证出时间后再归类。
    二、组织机构分类法
    应用时应注意:
    1.类别顺序的确定
    (1)在内部有固定排序的按其固定排序确定;
    (2)在内部无固定排序的,应综合考虑各种因素,重要的排在首位,排定后就应有相当的稳定性。
    2.档案文件的归类
    (1)归类的根本依据是对文件的实质性办理,而不能仅看发文名义或处理名义;
    (2)由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类;
    (3)确由几个内部组织机构共同起草办理的文件,应归入主要(牵头)的机构类中或最后经办的机构类中;
    (4)由某一(或几个)内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件,一般应归入中心机构类,也可归入起草或办理机构类中。
    三、问题分类法:又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
    应用时应注意:
    1.类别设置;
    2.归类应有规可循。

  • 第3题:

    简述结合文书的基本属性谈文书的作用。


    正确答案: 文书若干个别属性相融合,表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合,产生现实执行效用;文书的表意性、阶级性、思想性固定结合,产生宣传教育作用;文书的法定性、切时性、切事性固定结合,产生凭证作用;文书的可利用性与上述各项属性作用相结合,形成多种参考作用;文书法定性强烈表现形成法规作用;现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合,产生办事依据作用,办事依据作用是文书的最根本作用。

  • 第4题:

    简述规范类文书总体结构的组成。


    正确答案: 文件标题、题注、章(节)标题、正文等。

  • 第5题:

    简述事务文书的作用?


    正确答案:事务文收的应用范围极其广泛,其作用也是多方面的,归结起来,主要体现为:①贯彻政策,指导工作。②沟通情况,联系工作③积累和提供资料④宣传教育,检查督促。

  • 第6题:

    简述论文书工作在社会实践中的作用。


    正确答案: 文书工作在社会实践中具有纽带作用和助手作用。从宏观上看,每个机关有自己的职能任务而相对独立的进行工作,同时机关之间又有一定的联系。在统一号令下,统一步调,上下左右密切配合,协同动作。因此,机关之间彼此需要互通情报、上情下达、下情上报,沟通情况。其中运用文件往来是一条目前采用的重要的联络渠道。文书工作恰恰是传递信息、处理信息、储存信息实现这种联系的手段。从微观上看,文书工作既是机关工作的重要组成部分,又是机关处理工作的重要方式和手段。

  • 第7题:

    简述规范类文书的内容结构。


    正确答案: (1)统贯全篇的内容:是规范类文书的灵魂和精髓。
    (2)具体内容:是规范类文书的实体部分。
    (3)补充性内容:保证规范类文书的严谨和权威。

  • 第8题:

    简述《质量技术监督涉案物品清单》执法文书在行政执法中的作用。


    正确答案: 该文书是质量技术监督部门记录行政案件涉案物品的名称、数量、规格、型号等情况的法律文书。是执法人员在办理行政案件时,对有关涉案物品的情况进行登记时使用的文书。对当事人和质量技术监督部门均具有法律意义,可以在行政复议和行政诉讼中,作为证据使用,但不能单独成为复议和诉讼的标的。

  • 第9题:

    问答题
    简述魏晋南北朝时期文书的结构程式。

    正确答案: 魏晋南北朝时期,特别是六朝时期,文书的结构程式变化很大,文书的结构更趋复杂,一般包括;首称、正文、末称、后书等组成部分。内容层次的递进转折已与汉代大不相同,有人视六朝“为古今文变迁之枢纽。”
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  • 第10题:

    问答题
    请简述文书立卷工作的含义与作用。

    正确答案: 文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
    作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。
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  • 第11题:

    问答题
    简述结合文书的基本属性谈文书的作用。

    正确答案: 文书若干个别属性相融合,表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合,产生现实执行效用;文书的表意性、阶级性、思想性固定结合,产生宣传教育作用;文书的法定性、切时性、切事性固定结合,产生凭证作用;文书的可利用性与上述各项属性作用相结合,形成多种参考作用;文书法定性强烈表现形成法规作用;现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合,产生办事依据作用,办事依据作用是文书的最根本作用。
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  • 第12题:

    问答题
    简述文书结构的任务、方法作用。

    正确答案: 文书结构的任务有四项:第一,总文理。第二,统首位。第三,相衔接。第四,巧定夺。
    结构的方法有三种:基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二,分层分段中的分类与归类。第二,归纳层短主旨的方法。
    结构的作用有三方面:第一,使文书表达“言之有序”。第二,使撰写者“心中有全形。第三,使文书层次分明,富有逻辑性,方便读者阅读。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    简述文书结构的任务、方法作用。
    文书结构的任务有四项:第一,总文理。第二,统首位。第三,相衔接。第四,巧定夺。
    结构的方法有三种:基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二,分层分段中的分类与归类。第二,归纳层短主旨的方法。
    结构的作用有三方面:第一,使文书表达“言之有序”。第二,使撰写者“心中有全形。第三,使文书层次分明,富有逻辑性,方便读者阅读。

  • 第14题:

    简述文书保管的方法。


    正确答案: 文书保管的方法:分类保存、平时归卷、装入文件盒(夹)、存放有序、严格借阅制度。

  • 第15题:

    简述文书工作的作用。


    正确答案: 文书工作的作用主要表现在:
    (1)助手作用。在社会组织中,文书工作是党政领导和职能部门不可缺少的助手。
    (2)纽带作用。在党政机关及企事业单位,无论是上级意图的传达,还是下级情况的汇报,乃至平级之间的沟通,都离不开文书工作。
    (3)积累作用。文书工作是以文书的形式、传递、办理和管理为中心内容的,而文书作为社会活动的记录在本质上是一种文化财富,文书工作自然具有这种积累文化财富的功能。

  • 第16题:

    简述行政执法文书的作用。


    正确答案: 行政执法文书是行政执法部门在进行国家或社会事务的管理活动中制作的文书,其主要作用表现在以下四个方面:
    行政执法文书是贯彻执行法律的工具。
    行政执法文书是行政诉讼的有利证据。
    行政执法文书是总结考核行政执法工作的依据。
    行政执法文书是法制宣传教育的好教材。

  • 第17题:

    请简述文书立卷工作的含义与作用。


    正确答案:文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
    作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。

  • 第18题:

    简述论文书的性质和作用。


    正确答案: 文书具有政治性;它是法定作者制定和发布的;具有法定的权威性;具有特定的程式性;具有效用的现实性。其作用是法规作用、领导指导作用、凭证依据作用、公务联系作用、宣传教育作用。

  • 第19题:

    简述文书立卷的方法和步骤。


    正确答案: (1)编制立卷类目。
    (2)搜集整理文件。
    (3)组合案卷。
    (4)拟定案卷标题。
    (5)编号定卷。
    (6)编目填表。
    (7)装订案卷。
    (8)填写案卷封面。

  • 第20题:

    问答题
    简述文书立卷的方法。

    正确答案: 就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。
    1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。
    2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开,
    3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
    4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    简述论文书的性质和作用。

    正确答案: 文书具有政治性;它是法定作者制定和发布的;具有法定的权威性;具有特定的程式性;具有效用的现实性。其作用是法规作用、领导指导作用、凭证依据作用、公务联系作用、宣传教育作用。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述文书立卷的方法和步骤。

    正确答案: (1)编制立卷类目。
    (2)搜集整理文件。
    (3)组合案卷。
    (4)拟定案卷标题。
    (5)编号定卷。
    (6)编目填表。
    (7)装订案卷。
    (8)填写案卷封面。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    填空题
    复印文书及其鉴定任务复印文书是用()的文书。

    正确答案: 复印机的复印技术制作
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  • 第24题:

    问答题
    简述规范类文书的内容结构。

    正确答案: (1)统贯全篇的内容:是规范类文书的灵魂和精髓。
    (2)具体内容:是规范类文书的实体部分。
    (3)补充性内容:保证规范类文书的严谨和权威。
    解析: 暂无解析