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简述文书形成的基本步骤。

题目

简述文书形成的基本步骤。


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  • 第1题:

    简述文书立卷实际工作步骤。


    正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。

  • 第2题:

    简述会议文书的形成与处理程序。


    正确答案: 会议文书材料的准备(收集、撰写)——分发——阅读(讨论、学习;审议、批准)——办毕会议文书的处置(立卷归档、清退、暂存、销毁)。

  • 第3题:

    简述文书的基本属性。


    正确答案: 文书代表法定作者主观意志,遂具有代表性。文书以有关某实际事务活动为内容,用来推动实际事务活动,在推动实际事务活动过程中形成,遂具有实用性。文书是程式成文性文字书面记载,遂具有书面成文性。

  • 第4题:

    简述文书定义的基本内容。


    正确答案: 文书定义的基本内容是:
    (1)文书是在人类社会实践中形成的。其形式主题是国家机关、社会组织和个人。
    (2)文书是处于人类主观意图而形成的,不是随意的客观记录。
    (3)文书是用文字的形式表达并附着一定载体的信息记录。

  • 第5题:

    简述规范类文书撰拟的步骤。


    正确答案: (1)编制计划和规划;
    (2)起草;
    (3)协调;
    (4)审查;
    (5)公布(发布)。

  • 第6题:

    简述文书工作的基本原则和要求。


    正确答案: 准确原则:文书工作质量的核心就是准确,准确原则贯穿于文书工作的全过程。
    及时原则:要使文件的现实效用得到充分发挥
    安全原则:文书工作的机要性决定了文书工作必须遵循安全原则文件处理手续。
    精简原则:精简文件、精简文件处理手续基于以上四个基本原则,文书工作要求建立严格的规章制度和监督体制,提高文书工作者的质量意识,加强责任感;在文书处理上作时限规定;加强对于文书工作安全意识、保密意识的教育和落实;不能解决问题的、可发可不发的文件坚决不发,必须发的文件,要确定发送范围,严格控制印数,明确职责、减少层次、推行文书工作标准化。文书工作的四个原则是相辅相成、密切相关的,要做好文书工作,必须严格遵守以上四个基本原则。

  • 第7题:

    简述我国古代文书工作的形成和确立。


    正确答案: 我国古代文书工作形成于商周时期。因为商朝有了较为成熟的文字,国家机构也初具规模,因而符合文书形成的基本条件。其主要标志是:
    (1)有了专门负责文书工作的人员。如商朝的史官,周朝的太宰、守藏史等。
    (2)出现了文书工作制度。如商朝有了我国最早的文书签名制度;周朝建立了副本制度;还出现了文书用印制度。自秦统一中国至清王朝的漫长封建社会里,文书工作得到了进一步确立。
    其主要标志是:
    (1)文书工作的组织逐步完备。从秦朝的丞相府到东汉的尚书台,从南北朝的中书省到清朝的中书科,其管理权限都以文书工作为重要内容。
    (2)形成一套文书处理制度。以唐宋时期为例,文书制度包括:一文一事制、用纸制、折叠制、拟写誊写制、印黄帖黄制、签押用印制、封装与编号制、收发登记和催办制、称交制、保密制等十余种。如加上其他朝代的,可多达数十种。

  • 第8题:

    问答题
    简述信访文书的形成特点和形成者特点。

    正确答案: 从信访文书的形成者来看,首先,信访人来源广泛,不但有来自国内社会各阶层、各行业的人士,也有境外人员乃至华侨;其次,其群体性越来越突出,往往代表某一地区、某一类人员的共同愿望和要求;再次,其来信来访名义大多以个人或一部分人的名义,有的来信不具名,或化名甚至匿名。因此,信访文书大多不代表任何法定社会组织或机关、团体和企事业单位,不是法定的公务文书。
    从形成点来看,首先,信访人进行信访活动,是我国宪法赋予的神圣权利;其次,信访人通过写信、打电话、走访等形式反映情况,提出建议或意见,受理者是法定的社会组织及其领导人。于是,便形成了信访人与社会组织之间的正常联系,受理者应将来信和来访记录作为公务文书处理。
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  • 第9题:

    问答题
    简述文书形成的基本步骤。

    正确答案: 有以下步骤:
    (一)思想准备。
    (二)拟订提纲。
    (三)草拟初稿。
    (四)征求意见。
    (五)反复修改。
    (六)誊抄文稿。
    (七)确定标印。
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  • 第10题:

    问答题
    简述文书立卷的步骤。

    正确答案: 文书立卷通常要经过以下几个步骤:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。
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  • 第11题:

    问答题
    简述结合文书的基本属性谈文书的作用。

    正确答案: 文书若干个别属性相融合,表现为文书作用。文书的实效性、法定性、指导性固定结合,产生现实执行效用;文书的表意性、阶级性、思想性固定结合,产生宣传教育作用;文书的法定性、切时性、切事性固定结合,产生凭证作用;文书的可利用性与上述各项属性作用相结合,形成多种参考作用;文书法定性强烈表现形成法规作用;现行执行作用、法规作用、凭证作用相结合,产生办事依据作用,办事依据作用是文书的最根本作用。
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  • 第12题:

    问答题
    简述文书工作的形成与确立的时期。

    正确答案: (1)形成时期的主要标志:
    A、有了专门负责文书工作的人员。
    B、出现了文书工作的制度。
    (2)确立时期的主要标志:
    A、文书工作的组织逐步完备。
    B、形成了一套文书处理制度。
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  • 第13题:

    简述文书工作的形成与确立的时期。


    正确答案: (1)形成时期的主要标志:
    A、有了专门负责文书工作的人员。
    B、出现了文书工作的制度。
    (2)确立时期的主要标志:
    A、文书工作的组织逐步完备。
    B、形成了一套文书处理制度。

  • 第14题:

    简述信访文书的形成特点和形成者特点。


    正确答案: 从信访文书的形成者来看,首先,信访人来源广泛,不但有来自国内社会各阶层、各行业的人士,也有境外人员乃至华侨;其次,其群体性越来越突出,往往代表某一地区、某一类人员的共同愿望和要求;再次,其来信来访名义大多以个人或一部分人的名义,有的来信不具名,或化名甚至匿名。因此,信访文书大多不代表任何法定社会组织或机关、团体和企事业单位,不是法定的公务文书。
    从形成点来看,首先,信访人进行信访活动,是我国宪法赋予的神圣权利;其次,信访人通过写信、打电话、走访等形式反映情况,提出建议或意见,受理者是法定的社会组织及其领导人。于是,便形成了信访人与社会组织之间的正常联系,受理者应将来信和来访记录作为公务文书处理。

  • 第15题:

    简述文书立卷的基本原则。


    正确答案: (1)保持文件之间的内在联系和完整性
    (2)要正确反映机关工作的历史面貌
    (3)要便于管理、查找和利用

  • 第16题:

    简述我国近代文书的形成。


    正确答案: 从20世纪初至40年代末,随着封建社会的解体,新生政权出于管理国家事务和提高行政效率的需要,多次对文书和文书工作进行改革,因而促进了近代文书的形成。如1911年6月,由直隶自治总局同宝廉编写的《公文式》,是以专著的形式传播文书工作知识的开端。该书从文书的效力、例体、种类、收发、废置和辑要等七个方面对文书工作进行了较为全面的研究。至20世纪三十年代,已有数量较多的文书学著作问世。如徐望之的《公牒通论》,对公文的发展历史以及当时公文管理和技术做了相当系统的阐述;许同革的《公牒学史》则着重评述了历史上公文写作的优劣得失。

  • 第17题:

    简述文书的形成条件。


    正确答案: (1)文字的形成是文书产生的必要条件。
    (2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。

  • 第18题:

    简述文书工作的基本要求。


    正确答案: 及时、准确、系统、简便、保密。

  • 第19题:

    简述文书立卷的方法和步骤。


    正确答案: (1)编制立卷类目。
    (2)搜集整理文件。
    (3)组合案卷。
    (4)拟定案卷标题。
    (5)编号定卷。
    (6)编目填表。
    (7)装订案卷。
    (8)填写案卷封面。

  • 第20题:

    问答题
    简述会议文书的形成与处理程序。

    正确答案: 会议文书材料的准备(收集、撰写)——分发——阅读(讨论、学习;审议、批准)——办毕会议文书的处置(立卷归档、清退、暂存、销毁)。
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  • 第21题:

    问答题
    简述文书立卷实际工作步骤。

    正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。
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  • 第22题:

    问答题
    简述文书立卷的方法和步骤。

    正确答案: (1)编制立卷类目。
    (2)搜集整理文件。
    (3)组合案卷。
    (4)拟定案卷标题。
    (5)编号定卷。
    (6)编目填表。
    (7)装订案卷。
    (8)填写案卷封面。
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  • 第23题:

    问答题
    简述我国近代文书的形成。

    正确答案: 从20世纪初至40年代末,随着封建社会的解体,新生政权出于管理国家事务和提高行政效率的需要,多次对文书和文书工作进行改革,因而促进了近代文书的形成。如1911年6月,由直隶自治总局同宝廉编写的《公文式》,是以专著的形式传播文书工作知识的开端。该书从文书的效力、例体、种类、收发、废置和辑要等七个方面对文书工作进行了较为全面的研究。至20世纪三十年代,已有数量较多的文书学著作问世。如徐望之的《公牒通论》,对公文的发展历史以及当时公文管理和技术做了相当系统的阐述;许同革的《公牒学史》则着重评述了历史上公文写作的优劣得失。
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  • 第24题:

    问答题
    简述规范类文书撰拟的步骤。

    正确答案: (1)编制计划和规划;
    (2)起草;
    (3)协调;
    (4)审查;
    (5)公布(发布)。
    解析: 暂无解析