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简述企业文档管理信息化建设原则。

题目

简述企业文档管理信息化建设原则。

相似考题

1.如何进行企业管理信息化建设?

2.《中央企业档案信息化建设工作指引》中规定，档案管理系统建设应遵循“（）”的原则，以适应企业档案信息化发展为基本要求。A、规范B、全覆盖C、先进D、实用

3.企业信息化建设内容主要包括（）。A、产品技术信息化B、企业管理信息化C、知识管理信息化D、信息系统集成

4.企业档案信息化建设应坚持的基本原则有（）。A技术与管理并重B与企业信息化协调同步C信息与载体的可分离性D原始性保障原则

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  • 第1题：

    简述企业对高级企业信息管理师在信息化管理方面的基本要求。


    正确答案: （1）制定信息化战略规划：能够分析判断企业经营战略目标对信息化的要求；能够对信息化环境进行分析，主持制定信息化战略规划。
    （2）建立评价指标体系：能够设计信息化评价指标，设计信息化指标评价方法。
    （3）制定信息化管理制度：能够主持制定信息化管理制度，对信息化管理制度的适用性进行分析并做出相应调整。
    （4）制定信息化标准规范：能够审定企业信息化各种标准规范、规范体系，协调和处理企业信息化标准规范实施中的重大问题。
    （5）组织机构设置和调整：能够合理划分信息化管理各种职能，提出组织机构和岗位设置的建议。
    （6）全员信息化培训：能够主持制定全员信息化培训计划及其实施方案。

  • 第2题：

    企业信息化建设项目的实施工作中，（）是企业信息化的核心。

    • A、技术信息化
    • B、管理信息化
    • C、人员信息化
    • D、设备信息化

    正确答案:C

  • 第3题：

    请阐述市政公用工程建设企业信息化的意义与目的，信息化系统建设的原则和信息化的内涵，并结合您的工作经验叙述自己单位企业信息化建设和管理的设想。


    正确答案: 实现信息化是企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。企业越来越深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程起到的作用。企业应通过加强工程全过程，特别是施工阶段的信息数据标准化管理，达到信息的可追溯性和提高企业竞争力的目的。企业信息化建设应以“统筹规划，分步实施”为指导思想，遵循“科学、合理、高效、务实”原则。信息化的内涵：1、目标2、手段3、涉及的部门4、支撑层5、功能6、组成7、本质。

  • 第4题：

    档案信息化建设保密管理的原则是什么﹖


    正确答案: ①实行控制源头
    ②集中管理
    ③分级负责
    ④突出重点
    ⑤协调促进的原则

  • 第5题：

    简述企业文档管理信息化的优越性。


    正确答案: ①文档管理信息化增强了企业文档部门的工作效能，在管理效率明显提高的同时劳动强度显著降低。
    ②文档管理信息化促进企业将文档一体化管理和文件级管理等先进的管理方法、管理理念汲取到企业文档管理中。
    ③文档管理信息化还改变了企业传统的文档管理和利用模式，轻点鼠标就能这实现对文档信息的收集、处理、利用，使不同地域、不同时间中的信息共享成为现实。

  • 第6题：

    简述企业信息化的内容和中小企业信息化的特征，谈谈我国中小企业信息化建设有哪些措施？


    正确答案: 企业信息化的内容包括设计信息化、生产过程信息化、产品信息化、营销及服务信息化、企业管理信息化和组织结构信息化。
    中小企业信息化的特征可归纳为：本质特征、形态特征、过程特征、阶段特征、效益隐形特征、内部与外部关联特征。
    加强中小企业信息化建设应该注意以下六点：
    第一，详细地规划信息化战略。坚持从实际出发，在整体规划条件下，结合管理创新、技术创新和知识创新，确定信息化建设阶段性目标，分步实施，确保实施的可行性和科学性，并尽量做到成本最小化、收益最大化。在整个战略规划过程中，必须坚持先进适用原则、经济性原则和效益性原则。
    第二，有条理地实施信息化战略。在整体规划基础上，分步实施。从建立企业局域网出发，首先，实现企业内部资源共享和企业资源的有效管理，然后逐步建立基于互联网的办公自动化系统、网络营销和服务系统及电子商务；最后，在各系统逐个成功对接后，才实现中小企业完整企业信息化平台。
    第三，慎重地选择服务商。选择对信息化过程非常了解且经验丰富的服务商。
    第四，确保资金使用的效用最大化。为了要满足企业内部信息传递、分析和处理的需要，选购服务器等设备时性价比是首要考虑因素；在品牌选择上，可考虑偏重质量、服务有保证的知名品牌；资金短缺较严重的中小企业，甚至可在设备投入方面考虑租用方式。
    第五，有效运用互联网信息平台。充分运用互联网平台，实现生产和管理自动化；有效解决信息传递不及时问题，提高企业运营效率。
    第六，积极地进行企业流程重组。根据现代化信息处理特点对现有企业流程进行重新设计。

  • 第7题：

    问答题
    简述企业信息化的内容和中小企业信息化的特征，谈谈我国中小企业信息化建设有哪些措施？

    正确答案： 企业信息化的内容包括设计信息化、生产过程信息化、产品信息化、营销及服务信息化、企业管理信息化和组织结构信息化。
    中小企业信息化的特征可归纳为：本质特征、形态特征、过程特征、阶段特征、效益隐形特征、内部与外部关联特征。
    加强中小企业信息化建设应该注意以下六点：
    第一，详细地规划信息化战略。坚持从实际出发，在整体规划条件下，结合管理创新、技术创新和知识创新，确定信息化建设阶段性目标，分步实施，确保实施的可行性和科学性，并尽量做到成本最小化、收益最大化。在整个战略规划过程中，必须坚持先进适用原则、经济性原则和效益性原则。
    第二，有条理地实施信息化战略。在整体规划基础上，分步实施。从建立企业局域网出发，首先，实现企业内部资源共享和企业资源的有效管理，然后逐步建立基于互联网的办公自动化系统、网络营销和服务系统及电子商务；最后，在各系统逐个成功对接后，才实现中小企业完整企业信息化平台。
    第三，慎重地选择服务商。选择对信息化过程非常了解且经验丰富的服务商。
    第四，确保资金使用的效用最大化。为了要满足企业内部信息传递、分析和处理的需要，选购服务器等设备时性价比是首要考虑因素；在品牌选择上，可考虑偏重质量、服务有保证的知名品牌；资金短缺较严重的中小企业，甚至可在设备投入方面考虑租用方式。
    第五，有效运用互联网信息平台。充分运用互联网平台，实现生产和管理自动化；有效解决信息传递不及时问题，提高企业运营效率。
    第六，积极地进行企业流程重组。根据现代化信息处理特点对现有企业流程进行重新设计。
    解析： 暂无解析

  • 第8题：

    多选题
    企业信息化建设的主要阻碍因素有（）
    A

    信息化建设缺少规划

    B

    信息化建设资金匮乏

    C

    企业管理不规范

    D

    技术人才缺乏


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    问答题
    简述企业文档管理信息化的优越性。

    正确答案： ①文档管理信息化增强了企业文档部门的工作效能，在管理效率明显提高的同时劳动强度显著降低。
    ②文档管理信息化促进企业将文档一体化管理和文件级管理等先进的管理方法、管理理念汲取到企业文档管理中。
    ③文档管理信息化还改变了企业传统的文档管理和利用模式，轻点鼠标就能这实现对文档信息的收集、处理、利用，使不同地域、不同时间中的信息共享成为现实。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    档案信息化建设保密管理的原则是什么﹖

    正确答案： ①实行控制源头
    ②集中管理
    ③分级负责
    ④突出重点
    ⑤协调促进的原则
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    建筑业信息化发展保障措施：加强各级住房和城乡建设主管部门的引导作用、（）、加强企业信息化保障体系建设
    A

    发挥行业协会的服务作用

    B

    加强企业信息化管理组织建设

    C

    设立专职的信息化管理部门

    D

    加强企业信息化人才建设


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    企业信息化建设项目的实施工作中，（）是企业信息化的核心。
    A

    技术信息化

    B

    管理信息化

    C

    人员信息化

    D

    设备信息化


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    企业信息化建设的主要阻碍因素有（）

    • A、信息化建设缺少规划
    • B、信息化建设资金匮乏
    • C、企业管理不规范
    • D、技术人才缺乏

    正确答案:A,B,C,D

  • 第14题：

    简述前厅文档管理的原则。


    正确答案:（一）专人负责：
    文档管理工作要有专人负责。可以由部门（或班组）负责人亲自进行文档管理，也可以由前厅部文员或细心、责任心强，具有一定工作经验的员工负责。
    （二）有章可循：
    （1）明确哪些文件、表格应该存档；
    （2）存放的顺序（字母、日期等，或先按日期，后按字母）；
    （3）存放的时间；
    （4）销毁时的批准程序与方法。

  • 第15题：

    企业财务管理信息化是企业信息化建设的核心部分，它的成败决定了企业信息化建设的成败


    正确答案:正确

  • 第16题：

    简述中小企业文档管理的现状与成因。


    正确答案: 现状：三低一少。
    成因：领导或法人文档管理理念落后、文档工作滞后、文档管理不规范、指导不到位。

  • 第17题：

    企业信息化建设要贯彻“（）、（）、不断完善、逐步升级”的原则。


    正确答案:统一规划；阶段实施

  • 第18题：

    建筑业信息化发展保障措施：加强各级住房和城乡建设主管部门的引导作用、（）、加强企业信息化保障体系建设

    • A、发挥行业协会的服务作用
    • B、加强企业信息化管理组织建设
    • C、设立专职的信息化管理部门
    • D、加强企业信息化人才建设

    正确答案:A

  • 第19题：

    多选题
    企业档案信息化建设应坚持的基本原则有（）。
    A

    技术与管理并重

    B

    与企业信息化协调同步

    C

    信息与载体的可分离性

    D

    原始性保障原则


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    判断题
    企业财务管理信息化是企业信息化建设的核心部分，它的成败决定了企业信息化建设的成败
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    简述企业文档管理信息化建设原则。

    正确答案： ①技术与管理并重原则。
    ②与企业信息化协调同步原则。
    ③效益原则。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    简述前厅文档管理的原则。

    正确答案： （一）专人负责：
    文档管理工作要有专人负责。可以由部门（或班组）负责人亲自进行文档管理，也可以由前厅部文员或细心、责任心强，具有一定工作经验的员工负责。
    （二）有章可循：
    （1）明确哪些文件、表格应该存档；
    （2）存放的顺序（字母、日期等，或先按日期，后按字母）；
    （3）存放的时间；
    （4）销毁时的批准程序与方法。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    请阐述市政公用工程建设企业信息化的意义与目的，信息化系统建设的原则和信息化的内涵，并结合您的工作经验叙述自己单位企业信息化建设和管理的设想。

    正确答案： 实现信息化是企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。企业越来越深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程起到的作用。企业应通过加强工程全过程，特别是施工阶段的信息数据标准化管理，达到信息的可追溯性和提高企业竞争力的目的。企业信息化建设应以“统筹规划，分步实施”为指导思想，遵循“科学、合理、高效、务实”原则。信息化的内涵：1、目标2、手段3、涉及的部门4、支撑层5、功能6、组成7、本质。
    解析： 暂无解析

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