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假如你被录用了,你上班后本来要处理两件事,一是接待外商,一是听取下属厂长的汇报。这时你的下属来电话说他生病不能来上班了,原来安排好上午由他接待上级一个检查团,现在接待不了了。这时,你又接到一个电话,说一个企业的产品在出口时被海关查封了。请问,你将如何安排并处理这些工作?需要说明的是,你不一定都亲自去干。

题目
假如你被录用了,你上班后本来要处理两件事,一是接待外商,一是听取下属厂长的汇报。这时你的下属来电话说他生病不能来上班了,原来安排好上午由他接待上级一个检查团,现在接待不了了。这时,你又接到一个电话,说一个企业的产品在出口时被海关查封了。请问,你将如何安排并处理这些工作?需要说明的是,你不一定都亲自去干。


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  • 第1题:

    你出差了。由于情况紧急,你的下属处理了一件事,但发生了严重的失误,你回来后。 他向你汇报,你怎样处理?


    答案:
    解析:
    首先,因为是工作中出现了失误,所以遇到这样的事情应该先将失误带来的不利影响尽量地缩小或是降低。和我的下属沟通,看现在该事件的整体状况是什么样的,然后进行积极的努力。
    其次,因为是下属来找我汇报,所以我要详细询问事情的缘由,找出失误发生的原因:如果是因为我的工作部署出了问题,那么一定要总结工作中自己的失误,下不为例;如果是因为情况紧急发生了不可抗力的事情,那么只要是我的下属尽了最大努力,我就要正确对待下属的工作,以免影响下属的工作积极性;如果是我的下属在工作中由于个人原因导致工作出现了失误,那么就要依单位的责任制度来追究直接责任人的相关责任。
    最后,在处理完相关工作后,一定要做好此次事件的总结工作,无论是工作方法还是工作能力上都要做相应的调整,避免这样的事情在以后的工作中再次发生,以更好地提高我们的工作能力和工作效率。
    解题思路:了解情况+分清责任+予以处理+事后总结。本题考生在思考时要注意对下属沟通过程中的态度,不要一概而论,要区别失误的性质与产生的原因,针对不同的情况做不同的沟通协调努力,而不能单纯地找单一的原因或是追究一方的责任。

  • 第2题:

    如果你被录用,单位派你到一个下属单位蹲点,而下属单位的工作人员对你的工作并不十分支持,甚至有人刁难你。在这种情况下,你将采用怎样的方法来开展工作?


    答案:
    解析:
    1)出现这种情况,确实叫人为难,我要高度重视,如果解决不好,自己的工作就无法开展,影响会很不好。
    (2)首先我要自我检讨一下,是不是自己没有定位好,自己的工作方法、工作习惯会不会与大家相抵触,自己的处世方法是否得当等,要从中我原因。是我的错我会主动地向大家道歉,特别是那些与我对立的同志,我更要真诚地与他们沟通,听取他们的意见和建议,经常性地多与他们探讨,向他们请教,在工作和生活上我会积极地帮助他们,自己多干一点;同时,我要积极改进工作方法,明确个人定位,与他们保持一致,融入到他们当中。
    (3)如果不是自己的错,而是下属单位认为我是上级单位派来的,怕我是来检查、整人的,为此而采取拒绝的态度,我不会计较,会在工作和生活中主动与他们谈,表达自己的真实想法,让他们及时消除顾虑。
    我想我的同事都是通情达理、素质较高的国家公务员,只要我们认真沟通,真诚交往,他们一定会理解我,支持我的工作的。
    解题思路:分析+沟通+表态。此题属于沟通协调类试题。考察考生处理与下级的关系的能力。工作的开展离不开人际交往,保持良好的心态、与同事进行沟通,是解决此类问题的关键。

  • 第3题:

    你有许多工作要做,这时领导又给你安排了一些工作,让你尽快做完,而你感觉工作太多,不能按时完成,这时你会怎么办?


    正确答案:(1)对于领导安排的工作,我一定会快而且好的完成。我会从新审视自己的工作,分清优先级,并按计划估算时间。
    (2)如果能适当加班加点完成,就加班完成。同时在不耽误同事正常工作的情况下,可以找同事帮忙。
    (3)如果这种情况还是做不完,我会向领导及时汇报,说明原因,并拿出可行性报告,明确能够完成的时间,或者请求领导加派人手。
    (4)根据领导的决定执行任务。

  • 第4题:

    假如你是单位领导,你的下属经常直接向你的上级汇报工作而不向你汇报工作,你怎么办?


    正确答案:(1)我会以工作为重,以大局为重,妥善处理。
    (2)首先,对自己的工作方式和工作态度进行认真地反思,开展自我批评。
    (3)寻找适当的机会以谈心的方式与下属沟通,就我的工作方式、工作态度与他们进行平等的交流,虚心倾听他们的意见,有则改之,无则加勉。如果是因为我与下属的沟通不及时,下属没有向我汇报工作的机会,我会调整自己的工作方式方法,给下属谏言的机会,平时注意多和下属沟通,并及时将下属的意见整理汇报上级,让下属感觉到自己的建议受到重视。如果下属不清楚越级汇报工作的做法不当,我会及时找下属沟通,让下属知道向上司反映情况有正常的消息渠道,越级汇报是不可取的。
    (4)在找到下属越级汇报工作的真正原因后,我会在适当的时间、以适当的方式向上级领导说明情况,避免造成上级领导的误解,影响今后的工作。

  • 第5题:

    早晨因为被邻居装修声吵醒后,你首先要和邻居沟通,告诉他,装修的噪声影响到你了。如果对方没有改正,这时,你会换上运动服去跑步。如果你这样做,说明你不是一个()。

    • A、情绪不稳的人
    • B、消极被动的人
    • C、压力的承担者
    • D、压力的处理者
    • E、力的寻求者

    正确答案:A,B,C,E

  • 第6题:

    某在社区办的一个活动引起了媒体的注意,电视台到你所在的社区进行采访,让你负责接待,你如何安排?


    正确答案: 首先要确定好人家来的时间地点,人物然后社区的人也得通知到,要有相关领导来,得排好领导的档期吧再然后,要借势,借电视台的势宣传社区品牌。

  • 第7题:

    有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?


    正确答案:临时接替领导所负责的接待工作,我必须充分了解前期工作进行的程度,并认真、细致做好后期的准备工作,让此次交流工作能够顺利圆满的完成。
    首先,我要找到单位负责具体活动的安排人员,向他们了解单位对这次交流活动的安排流程,之后立即与前来交流单位的负责人进行联系,向其说明领导不在的情况并表明自己的身份,告知他们我将全程接待和陪同他们,热情欢迎他们的到来。
    其次,在交流团到来时,组织人员在单位门口热情迎接,我会亲自去迎接交流团代表,并向外单位交流代表说明领导因要处理紧急事件,所以不能来亲自迎接他们,希望他们能够谅解。在参观上我会陪同代表团参观我们单位,并就我们单位的基本情况向他们作基本的介绍。在交流会上,我会按照事先安排好的交流活动,组织单位人员与该单位的人员进行交流,活动期间我要全程进行参与和陪同,并注意协调人员和现场气氛,保证在交流活动中让他们愉快而又轻松。
    再次,交流结束后,我会欢送该单位代表人员,并赠送一些具有当地特色的礼物作为纪念,欢迎兄弟单位以后多多交流。
    最后,在交流活动结束后,及时向领导汇报情况,请领导放心,同时听取领导的指示进行下一步的工作。

  • 第8题:

    你们单位要召开一次会议,还有10分钟就要开始了,这时领导来电话说他要30分钟后才能赶到,作为会议的组织者你如何处理。


    正确答案: 会议即将召开,现在领导却因为一些事情耽搁了不能及时赶到,面对这种情况,我会这样处理:
    首先,了解领导对于这次会议是否推迟的指示并严格执行,及时与会议的工作人员和参会人员说明领导不能及时到来的情况,以及推迟举行会议的具体时间、地点,确保下次会议按照既定计划执行。
    其次,如果领导要求会议推迟二十分钟召开,我会向大家致歉并希望大家能够耐心等待,我会让与会人员先到休息室进行休息,并且可以先将会议的材料分发给大家,让大家先对会议流程进行一下了解。
    最后,如果领导要求先开展会议工作,那么我会根据领导对这次会议的具体指示和要求,认真贯彻执行。领导到来后及时向其汇报相关情况,确保这次会议的顺利进行。
    在以后的工作中,我会认真做好沟通协调工作,以及面对各种特殊情况的预案,确保工作的正常进行。

  • 第9题:

    你安排下属去完成工作,而他完成后直接越级上报,请问你怎么处理?


    正确答案:1、理性看待,客观分析这一情况,具体情况具体处理。不能因为下属的这一行为影响工作情绪,也不能对下属心怀成见,应坦诚布公地做人做事。
    2、分析下属这样做事的原因。如果是因为刚进单位,权责意识尚不明确,不清楚行为做事的程序和原则,那么我会宽容地包容下属,以说服教育为主,从指导工作的角度帮助他学习和明确权责意识和工作原则。如果下属工作态度不端正,政绩意识重,权责意识差,常违规越级上报,我将坚持原则,在批评教育的同时按照单位相关规定处理。
    3、总之,对于下属应该宽容与严厉相结合,处理问题应原则性与灵活性相结合。

  • 第10题:

    问答题
    假如你已到下班时间,你与朋友已有约会,而这时秘书又告诉你有一件紧急公务,需要你处理,你将怎么办?

    正确答案: 第一,了解需要处理紧急公务的大体内容,看是否需要很长时间。如需要很长时间,通知朋友,说明情况取消约会并真诚致歉。
    第二,如果处理紧急公务时间不需要很长,我会电话告诉朋友,请他稍微等候我一会,等我处理公务后再进行见面。
    第三,如果我与朋友之间的约会非常重要,而这个紧急公务可以委托其他同事完成,我也许可以请其他同事进行办理,如果必须需要自己处理,只有服从单位大局。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    接到上级通知,有一外国代表团要来你单位参观,假如你负责组织接待,请你提出具体安排意见。

    正确答案: (1)首先要全面了解该团组成情况。
    (2)选择接待方式
    (3)安排参观内容。
    (4)其他细节问题:陪同人员、翻译人员、外文资料、车辆等。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    你们单位要召开一次会议,还有10分钟就要开始了,这时领导来电话说他要30分钟后才能赶到,作为会议的组织者你如何处理?

    正确答案: 会议即将召开,现在领导却因为一些事情耽搁了不能及时赶到,面对这种情况,我会这样处理:
    首先,了解领导对于这次会议是否推迟的指示并严格执行,及时与会议的工作人员和参会人员说明领导不能及时到来的情况,以及推迟举行会议的具体时间、地点,确保下次会议按照既定计划执行。
    其次,如果领导要求会议推迟二十分钟召开,我会向大家致歉并希望大家能够耐心等待,我会让与会人员先到休息室进行休息,并且可以先将会议的材料分发给大家,让大家先对会议流程进行一下了解。
    最后,如果领导要求先开展会议工作,那么我会根据领导对这次会议的具体指示和要求,认真贯彻执行。领导到来后及时向其汇报相关情况,确保这次会议的顺利进行。
    在以后的工作中,我会认真做好沟通协调工作,以及面对各种特殊情况的预案,确保工作的正常进行。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    假如你是一个新被录取的公务员。被派到基层去工作,但是基层的领导却因为你是新人而不给你安排工作,你怎么办?


    答案:
    解析:
    首先,作为一个新人,领导不安排工作,可能是担心我对基层的情况不熟悉,难以承担某些复杂的工作。在这种情况下,我首先应该积极地向身边的同事请教,认真地做好调查研究工作,逐渐熟悉情况,适应工作,并有意识地在自己有把握的工作方面主动请缨,勇于表现自己,干出成绩。
    第二,如果是因为我的能力不足,难以胜任基层工作,我一是向领导学习,学习工作方法,借鉴工作经验;二是向身边的同事学习,熟悉基层工作的具体业务,有针对性地找准自己努力的方向;三是通过上网、阅览书籍等手段获取知识,增强对基层工作的了解。
    第三,如果是因为领导对我不熟悉,或者对我的印象不好等其他原因,我会主动找领导沟通,找出问题所在,并积极主动推介自己,让领导对我有一个深人的了解。我相信,是金子总是会闪光的,我也一定能在基层工作中找到自己的位置,为基层老百姓作出自己的贡献。
    解题思路:分析+沟通+表决心。此题属于沟通类题目,重点在于表决心,回答出以后工作中的打算和对这种情景的认识即可。

  • 第14题:

    领导派你到另一单位去办事,负责接待的刚好是一个与你有个人恩怨的人,不配合你。你怎么办?


    答案:
    解析:
    第一,保持良好的心态,不能因此而有情绪,要本着一切以工作为中心的原则,放下私人恩怨,不折不扣地完成领导交代的任务。
    第二,要保持良好的心态,力争化解我们之间的恩怨,把工作顺利完成。反思自己,寻找产生恩怨的原因,努力克服自身不足,同时主动与这位同事沟通,诚恳地向他表示歉意,希望通过双方坦诚布公的交流能够化解大家之间的矛盾,共同完成好工作。
    第三,继续认真工作,同时在以后与他人相处的过程中注意构建和谐的人际关系,有问题有矛盾及时解决。
    解题思路:了解情况+找出原因+解决问题+总结提高。此题是沟通协调类试题,题目没定是与自己有矛盾的同事,回答的套路与前面是一样的,反思、沟通、做好工作。

  • 第15题:

    你所在机关要接待某省的考察团,领导让你安排。你怎么安排?


    正确答案:(1)提前与考察团取得联系,了解对方考察的时间、地点、目的、人员构成、内容,做好接待计划。报领导批准。
    (2)提前做好接待准备工作,主要是安排好交通食宿,通知有关部门做好接待考察的准备,准备好相关材料。
    (3)在接待的过程中,要全程陪同。

  • 第16题:

    群众来上访,你的领导要你接待,你如何处理?


    正确答案:(1)热情招待。
    (2)了解问题,记录情况。
    (3)做好解释说明工作。
    (4)留下联系方式,及时向领导汇报。
    (5)有了处理结果,第一时间告知群众。

  • 第17题:

    你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作?


    正确答案: 外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先,应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定,也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次,要详细了解外宾情况,包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的,要适当了解日本的政治经济和文化习俗,拟好接待计划,做好各个方面的联系和准备工作,包括食宿、接送车辆及迎接的领导人,以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。

  • 第18题:

    你正在办公室接待一批情绪比较激动的上访人员。这时,上级领导突然要在15分钟后到你部门视察工作,你将如何处理?


    正确答案:(1)这时我会保持冷静,而不会惊慌失措。
    (2)记录好上访人员的情况和要求,安抚好上访人员的情绪,并承诺在一定时间内给予答复。劝说上访人员回家。
    (3)让上访人员在一定时间以后派代表到办公室协商处理办法。
    (4)将上述处理意见及时向领导汇报。

  • 第19题:

    接到上级通知,有一外国代表团要来你单位参观,假如你负责组织接待,请你提出具体安排意见。


    正确答案: (1)首先要全面了解该团组成情况。
    (2)选择接待方式
    (3)安排参观内容。
    (4)其他细节问题:陪同人员、翻译人员、外文资料、车辆等。

  • 第20题:

    假如你已到下班时间,你与朋友已有约会,而这时秘书又告诉你有一件紧急公务,需要你处理,你将怎么办?


    正确答案: 第一,了解需要处理紧急公务的大体内容,看是否需要很长时间。如需要很长时间,通知朋友,说明情况取消约会并真诚致歉。
    第二,如果处理紧急公务时间不需要很长,我会电话告诉朋友,请他稍微等候我一会,等我处理公务后再进行见面。
    第三,如果我与朋友之间的约会非常重要,而这个紧急公务可以委托其他同事完成,我也许可以请其他同事进行办理,如果必须需要自己处理,只有服从单位大局。

  • 第21题:

    问答题
    某在社区办的一个活动引起了媒体的注意,电视台到你所在的社区进行采访,让你负责接待,你如何安排?

    正确答案: 首先要确定好人家来的时间地点,人物然后社区的人也得通知到,要有相关领导来,得排好领导的档期吧再然后,要借势,借电视台的势宣传社区品牌。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    你的同事老王平常很照顾你,经常安排你帮助他做工作以外的事情。周六上午,他让你开车去机场帮他接人,你正要出门的时候领导安排了你一项紧急的工作。你打电话给老王,他认为你是推脱,很不高兴。请问你如何跟他沟通?现在请把考官当成老王进行对话。

    正确答案: 老王大哥,不好意思,可能是由于刚才情况紧急电话里没有和你说清楚。真的是特别巧合的一件事,我这边都穿好衣服,车都启动了,结果正赶上领导打电话过来,让我紧急处理个事情,还非我不可。我当时还和领导说了这边的情况,可领导说情况紧急让我把手头别的事情都先放放,马上处理这个工作。所以说,不好意思,老王大哥,我不能亲自去机场接你朋友了。不过,老王大哥,你放心,就在刚才,我已经联系我一个朋友了,让他开车替我去接你的朋友,你放心,保证不会耽误接机的事情。他已经出发去机场了,肯定赶在飞机降落前赶到,不会耽误您的事情,具体您朋友的情况,我也和他说了,他经常接机,经验丰富,后备箱还常备一个接机用的牌子呢,你可以放心。至于我这边的事情一忙完,我也开车赶过去迎接您的朋友,晚上为您的朋友洗尘,我都安排好了,等晚上见吧!好吧,有什么问题,晚上我们当面说吧。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    你正在单位忙得不可开交,此时领导给你打电话,说接到通知:上级部门将对单位的日常工作进行巡视检查,你负责接待工作,此时你该怎么办?

    正确答案: 同时处理好单位本职工作和解决好上级临时指派任务是机关人员工作能力的重要表现。我在单位忙的不可开交,零时接到上级巡视检查的接待任务的话,我会合理分配时间,安排具体行程,做好本职工作和接待工作。
    首先,我会按照轻重缓急的顺序把单位的工作排序,在不影响正常工作的情况下优先解决紧急的事务,在必要的情况下回寻求同事的帮助和合作,一起解决好本职工作。
    其次,我会提前对单位的日常工作进行检查,查漏补缺,为上级巡查做好准备。在接待之前了解上级巡查的时间和具体项目以及人员安排。为接待工作做好充分准备。
    再次,在接待当天,我会寻求同事配合后勤,并做好解说工作,对上级提出的意见和建议做及时的记录,确保接待当天的秩序和效果。
    最后,在接待结束后,我会认真总结此次巡查的流程,找到不足,继续改进。同时会向领导汇报具体的工作成果,给领导一个满意的答复。
    解析: 暂无解析