A.档案包装材料
B.档案存放
C.档案库房
D.档案装具
E.档案激活
第1题:
归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合哪些条件?
(1)归档载体应做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层;
(2)单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压;
(3)存放时应远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离;
(4)环境温度选定范围:17℃~20℃;相对湿度选定范围:35%~45%。
略
第2题:
档案保管期限表的内容有哪些?
1、通用档案保管期限表。
2、专门档案保管期限表。
3、同系统机关档案保管期限表。
4、同类型机关档案保管期限表。
5、机关档案保管期限表。
略
第3题:
档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些?
档案保管中防霉、防虫的主要措施有:
①做好档案库前的消毒工作;
②严格控制库房温湿度,库房温度为14-24℃,相对湿度为45-60%;
③搞好库房环境卫生,工作人员应穿干净的衣服和鞋帽;
④使用安全有效的防霉、驱虫剂,如樟脑精;
⑤对被感染的档案和物品及时消毒处理。
略
第4题:
档案保管中为何要防尘?主要措施有哪些?
灰尘对档案制成材料耐久性有影响:
1、灰尘是固体杂质,会摩擦纸张和字迹。
2、灰尘带有酸、碱性,对纸张和字迹有破坏作用,尤其当库房潮湿,纸张含水量大时更甚。
3、灰尘中的粘土吸收水分后分解出胶质的氢氧化铝,易使档案粘结在一起。
4、灰尘会脏污档案,影响档案字迹的清晰度。
5、灰尘是霉菌、孢子的传播者,微生物寄生和繁殖的掩护所。
主要措施有:
1、库房选址要得当,应远离工业区、大居民点、繁华商业区,并建在上风处。
2、注意密闭,档案存放在密闭的档案柜、档案盒中,库房实行密闭,在通风窗帘或通风孔上,安装过滤装置。
3、搞好绿化,库房周围多种树、种草。
4、档案入库前进行除尘处理。
5、工作人员进入库房应换工作服和拖鞋。
6、定期打扫库房。
略
第5题:
档案保管工作的基本物质条件有哪些?
档案库房、档案装具、设备、包装材料、消耗品。
略