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立卷工作改革的主要目的是（）A简化立卷方法B立卷技术的普及C立卷工作现代化D适应办公自动化E档案管理现代化

题目
立卷工作改革的主要目的是（）

A简化立卷方法

B立卷技术的普及

C立卷工作现代化

D适应办公自动化

E档案管理现代化

相似考题

1.立卷工作改革的方向主要是()。A.继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想B.立卷工作与档案工作一体化C.改革立卷的方法D.与现代科学管理的方法和手段相适应E.以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式

2.下列关于审计文件材料归档的说法中，正确的有：A、审计文件材料归档工作由审计组组长负责 B、审计复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档 C、审计文件材料按审计项目立卷 D、对于小项目的审计文件材料可以合并立卷 E、立卷人应当将收集的文件材料在审计项目终结后立卷归档

3.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的（）A修改定稿B装订立卷C立卷归档D登记分发

4.文书工作的最终目的是文书的()。A.形成B.利用C.立卷

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  • 第1题：

    在立卷工作中运用得最多最广泛的是（）。

    A按作者特征立卷

    B按通讯者特征立卷

    C按问题特征立卷

    D按名称特征立卷


    C
    略

  • 第2题：

    简述立卷类目的含义。
    又叫归卷类目、案卷类目，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。
    略

  • 第3题：

    简述编制立卷类目的作用。


    正确答案: （1）有助于平时的归卷工作。
    （2）有助于文件的当年管理使用。
    （3）有助于提高年终立卷的工作效率。

  • 第4题：

    文件材料的清理和收集工作是机关一项重要的立卷准备工作，必须在立卷工作开展前完成。


    正确答案:正确

  • 第5题：

    简述立卷工作中每一立卷特征的运用。


    正确答案: 问题特征揭示文书之间内容上的本质联系，在六个特征中处于重要地位。从组卷结果看，绝大多数案卷都是以运用问题特征为主结合其它特征来汇聚文书的。按作者特征立卷，可在一定程度上反映卷内文书对机关的重要性，并使卷内文书价值趣于一致。通讯者特征体现本机关与外机关就相关问题所构成的联系。此种特征多用于对同级或不相隶属机关之间往来文书立卷。名称特征显示文书不同效能和作用，也为查找卷内文书提供可靠线索。用此特征立卷可使卷内文书价值趣于一致。时间特征集中体现了作者在某一阶段内的工作面貌和工作内容。将内容涉及同一地区的文书汇集成卷，可以集中反映该地区基本面貌、工作进展或有关问题的处理情况。

  • 第6题：

    档案室对归档工作的指导和督促主要表现在（）

    • A、科学选择立卷单位
    • B、确立立卷分工范围
    • C、编制文件立卷卷目
    • D、科学选择立档单位

    正确答案:A,B,C,D

  • 第7题：

    立卷类目的格式主要有文字式和（）。

    • A、表格式
    • B、框图式
    • C、条款式
    • D、简介式

    正确答案:B

  • 第8题：

    下列哪个不属于立卷类目的别称？（）

    • A、案卷类目
    • B、立卷条款
    • C、立卷计划
    • D、立卷方案

    正确答案:D

  • 第9题：

    单选题
    下列哪个不属于立卷类目的别称？（）
    A

    案卷类目

    B

    立卷条款

    C

    立卷计划

    D

    立卷方案


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    判断题
    文件材料的清理和收集工作是机关一项重要的立卷准备工作，必须在立卷工作开展前完成。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    在立卷工作中运用得最多最广泛的是（）。
    A

    按作者特征立卷

    B

    按通讯者特征立卷

    C

    按问题特征立卷

    D

    按名称特征立卷


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    （）是立卷工作的具体计划，有了它，便于文件的平时桂娟，防止文件的积压。
    A

    分类大纲

    B

    立卷说明

    C

    立卷类目

    D

    立卷规则


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    文件材料的清理和收集工作是机关一项重要的立卷准备工作，必须在立卷工作开展前完成。

    A对

    B错


    对
    略

  • 第14题：

    为什么要进行文书立卷改革？
    （1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾；
    （2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等.
    （3）立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化.
    （4）结合实际发挥.
    一是传统的立卷方法不适应档案计算机管理的要求；
    二是文书档案“一事一文”的特征非常明显，传统的档案管理模式只要稍加改革，就可以借助计算机辅助管理的优势。对大多数文书档案来说，都可实行平面化管理。但事实上文书档案中也有“一事多文”形式，如一次会议、活动、事件中产生的文件。如果将这些文书档案拆散，与“一事一文”的文书档案并列，进行平面化处理，会带来多方面的问题：
    一是割裂了成套性档案中文件之间的有机联系，使档案的历史性价值受到损害。
    二是分类层次混乱。“一事一文”和“一事多文”两种形式的档案实体从事由角度划分，属于同一个分类和管理层次。将不同层次的文件混在一起，势必带来分类层次的混淆。档案整理实际上存在着实体结构和目录结构两种方面。实体结构就是要按照全宗原则、实体分类原则及最低类目中档案特征整理方法，最大限度地保持文件材料之间的有机联系，它是目录结构的基础。目录结构是对实体结构的抽象，可形成与实体结构一致的体系，还可根据实际需要进行不同的组合，形成多样化的目录结构，以满足不同角度、不同层次的检索需要，目录结构相对实体结构更加灵活。为了方便档案信息管理和检索，可以对目录结构进行变通处理，将不同层次的内容进行组合。但对实体管理来说，一般还是应当最大限度地保持文件之间的层次结构。特别从长期档案保管的角度来说，更应如此。
    三是不利于检索，文书立卷改革不仅是为了提高工作效率，也是为了提高检索质量，提高查全率、查准率。精确检索不仅包括对单份文件的精确查找，也包括对成套性档案的精确查找。对成套性文件实行平面化管理以后，固然满足了对每份文件的检索，但不利于成套性检索。而且，成套文件打散后，其中一些无独立性的文件事实上已经失去了检索意义。在实际操作中有将成套性文件紧靠在一起排列，或采用参见号的方式解决成套性问题，亦有不完善之处。
    略

  • 第15题：

    立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

    • A、反映本机关的活动
    • B、便于检索和管理
    • C、便于映证机关工作的历史
    • D、便于研究有关问题

    正确答案:B

  • 第16题：

    方便保管和利用是企业文件立卷工作最根本的要求，也是立卷工作最终目的。


    正确答案:正确

  • 第17题：

    简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。


    正确答案: （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
    （2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
    （3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。

  • 第18题：

    按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。


    正确答案:错误

  • 第19题：

    （）是立卷工作的具体计划，有了它，便于文件的平时桂娟，防止文件的积压。

    • A、分类大纲
    • B、立卷说明
    • C、立卷类目
    • D、立卷规则

    正确答案:C

  • 第20题：

    编制立卷类目的好处主要体现在（）。

    • A、有助于平时的归卷工作
    • B、有利于档案管理
    • C、为机关平时查找文件提供方便
    • D、有助于提高年终立卷的工作效率
    • E、有利于移交档案

    正确答案:A,C,D

  • 第21题：

    多选题
    编制立卷类目的好处主要体现在（）。
    A

    有助于平时的归卷工作

    B

    有利于档案管理

    C

    为机关平时查找文件提供方便

    D

    有助于提高年终立卷的工作效率

    E

    有利于移交档案


    正确答案： B,A
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    立卷工作改革的主要目的是（）
    A

    简化立卷方法

    B

    立卷技术的普及

    C

    立卷工作现代化

    D

    适应办公自动化

    E

    档案管理现代化


    正确答案： A,E
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    为什么要进行文书立卷改革？

    正确答案： （1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾；
    （2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等.
    （3）立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化.
    （4）结合实际发挥.
    一是传统的立卷方法不适应档案计算机管理的要求；
    二是文书档案“一事一文”的特征非常明显，传统的档案管理模式只要稍加改革，就可以借助计算机辅助管理的优势。对大多数文书档案来说，都可实行平面化管理。但事实上文书档案中也有“一事多文”形式，如一次会议、活动、事件中产生的文件。如果将这些文书档案拆散，与“一事一文”的文书档案并列，进行平面化处理，会带来多方面的问题：
    一是割裂了成套性档案中文件之间的有机联系，使档案的历史性价值受到损害。
    二是分类层次混乱。“一事一文”和“一事多文”两种形式的档案实体从事由角度划分，属于同一个分类和管理层次。将不同层次的文件混在一起，势必带来分类层次的混淆。档案整理实际上存在着实体结构和目录结构两种方面。实体结构就是要按照全宗原则、实体分类原则及最低类目中档案特征整理方法，最大限度地保持文件材料之间的有机联系，它是目录结构的基础。目录结构是对实体结构的抽象，可形成与实体结构一致的体系，还可根据实际需要进行不同的组合，形成多样化的目录结构，以满足不同角度、不同层次的检索需要，目录结构相对实体结构更加灵活。为了方便档案信息管理和检索，可以对目录结构进行变通处理，将不同层次的内容进行组合。但对实体管理来说，一般还是应当最大限度地保持文件之间的层次结构。特别从长期档案保管的角度来说，更应如此。
    三是不利于检索，文书立卷改革不仅是为了提高工作效率，也是为了提高检索质量，提高查全率、查准率。精确检索不仅包括对单份文件的精确查找，也包括对成套性档案的精确查找。对成套性文件实行平面化管理以后，固然满足了对每份文件的检索，但不利于成套性检索。而且，成套文件打散后，其中一些无独立性的文件事实上已经失去了检索意义。在实际操作中有将成套性文件紧靠在一起排列，或采用参见号的方式解决成套性问题，亦有不完善之处。
    解析： 暂无解析

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