在考生文件夹下的“职员管理”数据库中完成下列基本操作：（1）为“员工信息”表增加一个字段，字段名为“EMAIL”，类型为“字符型”，宽度为“20”。（2）设置“员工信息”表中“性别”字段的有效性规则，性别取“男”或“女”，默认值为“女”。（3）在“员工信息”表中，将所有记录的“EMAIL”字段值用“部门编号”的字段值加上“职工编号”的字段值再加上“@XXX．tom．cn”进行替换。（4）通过“部门编号”字段建立“员工信息”表和“部门”表间的永久联系。

正确答案：
【操作步骤】
(1)在命令窗口输入“Create Project库存管理”(也可写作“Crea Proj库存管理”)，并按回车键即可新建一个项目。
(2)步骤1：在项目管理器中选择“数据”节点下的“数据库”选项，单击“新建”按钮，在“新建数据库”对话框中单击“新建数据库”，在“创建”对话框中输人数据库名“使用零件情况”，并单击“保存”按钮。
步骤2：在数据库设计器空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加表”命令，在“打开”对话框中分别将考生文件下的“零件信息”、“使用零件”和“项目信息”表添加到数据库中。
(3)在数据库设计器中右击表“零件信息”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开表设计器的“字段”选项卡，在“字段名”中输入“规格”，“类型”选择“字符型”，“宽度”为B，单击“确定”按钮。
(4)步骤1：单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中双击考生文件夹下的mymenu．mnx文件。
步骤2：在弹出的菜单设计器中，单击“文件”行中的“编辑”按钮，再单击“查找”行中的“选项”按钮，在弹出的“提示选项”对话框中的“键标签”处按下CTRL+T，最后单击“确定”按钮。
步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，再单击主菜单栏中“菜单”下的“生成”命令，在“生成菜单”对话框中单击“生成”按钮。

正确答案：从菜单栏里单击“文件”并选择“打开”或直接单击工具栏上的“打开”图标在弹出的对话框中选择要打开的数据库文件“员工信息管理.dbc”。 在数据库设计器中右键单击数据库表“职称信息”在弹出的快捷菜单中选择“修改”菜单命令进入“职称信息”的数据表设计器界面在“字段”选项卡中单击右边的“插入”命令按钮在字段名中输入“人数”类型为“整型”用同样的方法增加“明年人数”字段。单击右边“确定”按钮。 在命令窗口中输入命令：MODIFY COMMANDmyp在弹出的程序编辑窗口中输入如下代码： ***********文件myp.prg中的程序代码********** SELECT员工信息.职称代码增加百分比COUNT(*)AS人数； FROM员工信息职称信息； WHERE员工信息．职称代码：职称信息．职称代码； GROUP BY员工信息.职称代码； INTO CURSOR atemp DO WHILE NOT EOF() UPDATE职称信息 SET 人数=atemp.人数明年人数=atemp.人数+； atemp.人数*atemp.增加百分比/100； WHERE职称信息．职称代码=atemp.职称代码 单击菜单中的“程序”—“运行”来运行程序结果如图3-132所示。
从菜单栏里单击“文件”并选择“打开”，或直接单击工具栏上的“打开”图标，在弹出的对话框中选择要打开的数据库文件“员工信息管理.dbc”。 在数据库设计器中，右键单击数据库表“职称信息”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”菜单命令，进入“职称信息”的数据表设计器界面，在“字段”选项卡中，单击右边的“插入”命令按钮，在字段名中输入“人数”，类型为“整型”，用同样的方法增加“明年人数”字段。单击右边“确定”按钮。 在命令窗口中输入命令：MODIFY COMMANDmyp，在弹出的程序编辑窗口中输入如下代码： ***********文件myp.prg中的程序代码********** SELECT员工信息.职称代码，增加百分比,COUNT(*)AS人数； FROM员工信息，职称信息； WHERE员工信息．职称代码：职称信息．职称代码； GROUP BY员工信息.职称代码； INTO CURSOR atemp DO WHILE NOT EOF() UPDATE职称信息 SET 人数=atemp.人数，明年人数=atemp.人数+； atemp.人数*atemp.增加百分比/100； WHERE职称信息．职称代码=atemp.职称代码 单击菜单中的“程序”—“运行”来运行程序，结果如图3-132所示。 解析：本大题主要考查的是字段的增加以及记录的更新，字段的增加可在表设计器中完成，更新记录可以利用SQL语句，设计过程中可利用临时表来存放查询结果，再利用DO循环语句对表中的记录逐条更新。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象单击“tVisitor”表单击“设计”按钮在“游客ID”上右键单击在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“姓名”字段在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表单击“设计”按钮。在表设计视图下单击“年龄”字段在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时在其“单元格”内右键单击在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮查找“1．bmp”的存储位置双击“1．bmp”将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象，单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮，在“游客ID”上右键单击，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (2)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“姓名”字段，在“字段属性”中的“允许空字符串”所在行选择“否”。如图2-125所示。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (3)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性规则”所在行输入：＞＝10 and＝60。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (4)步骤1：单击“tVisitor”表，单击“设计”按钮。在表设计视图下，单击“年龄”字段，在“字段属性”中“有效性文本”所在行输入：输入的年龄应在10岁到60岁之间，请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭“表设计视图”。 (5)步骤1：双击打开“tVisitor”表。光标在第二条记录的第一列单击开始输入记录，输入完毕后按<→>键右移。在输入“照片”时，在其“单元格”内右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令。在其对话框内选择“由文件创建”选项。如图2-126所示。 步骤2：单击“浏览”按钮，查找“1．bmp”的存储位置，双击“1．bmp”，将文件导入。 步骤3：单击“确定”按钮，关闭表。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库窗口下，执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令。在“导入”对话框内选择“exam．mdb”数据存储位置。选择“tLine”表。 步骤2：单击“确定”按钮。 步骤3：关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)考查主键字段的分析以及主键的设计方法。(2)考查空字值和非空值的值的表达方法。(3)考查有效值和有效规则的设置方法。(4)考查有效值和有效规则的设置以及条件值的表达方法。(5)考查表记录的添加方法．(6)考查在Access数据库中导入外部数据的方法。

正确答案：【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库单击“表”对象。单击“tEmp”表单击“设计”按钮单击“编号”字段修改为“工号”。在“工号”字段上右键单击鼠标在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮保存修改和设置关闭表设计视图。 (2)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“年龄”字段在“字段属性”的“有效性规则”中输入：is not null。 步骤2：单击“保存”按钮保存设置关闭表设计视图。 (3)步骤1：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“聘用时间”字段在“字段属性”中的“默认值”中输入：DateSerial(Year(Date())11)。 步骤2：单击“保存”按钮保存设置。 (4)步骤l：单击“tEmp”表单击“设计”按钮。单击“简历”字段右键单击鼠标在快捷菜中选择“删除行”命令单击“是”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮保存删除。关闭表闭设计视图的窗口。 (5)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令在“导入”对话框内选择“samp0．mdb”所在的位置。单击“导入”按钮选择表“tTemp”单击“确定”按钮。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库下的“表”对象窗口下右键单击“tEmp”表在快捷菜单中选择“另存为”命令在对话框内输入修改表名“tEL”。 步骤2：单击“确定”按钮关闭“sampl．mdb”数据库窗口。
【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．mdb”数据库，单击“表”对象。单击“tEmp”表，单击“设计”按钮，单击“编号”字段修改为“工号”。在“工号”字段上右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单上选择“主键”命令。 步骤2：单击“保存”按钮，保存修改和设置，关闭表设计视图。 (2)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“年龄”字段，在“字段属性”的“有效性规则”中输入：is not null。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置，关闭表设计视图。 (3)步骤1：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“聘用时间”字段，在“字段属性”中的“默认值”中输入：DateSerial(Year(Date())，1，1)。 步骤2：单击“保存”按钮，保存设置。 (4)步骤l：单击“tEmp”表，单击“设计”按钮。单击“简历”字段，右键单击鼠标，在快捷菜中选择“删除行”命令，单击“是”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮，保存删除。关闭表闭设计视图的窗口。 (5)步骤1：执行【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令，在“导入”对话框内选择“samp0．mdb”所在的位置。单击“导入”按钮，选择表“tTemp”，单击“确定”按钮。 (6)步骤1：在“sampl．mdb”数据库下的“表”对象窗口下，右键单击“tEmp”表，在快捷菜单中选择“另存为”命令，在对话框内输入修改表名“tEL”。 步骤2：单击“确定”按钮，关闭“sampl．mdb”数据库窗口。 解析：(1)本题主要考查表字段的修改和主键设置方法。(2)主要考查空值is null和非空值is not null的设置方法(3)主要考查时间／日期的系统函数的使用和默认值的设置。
(4)考查表结构的调整：删除字段。(5)考查Access中数据导入。(6)考查简单的数据备份功功能相当于数据表的复制。

正确答案：
(1)在“Accl．mdb”数据库中单击“职工”表，单击“设计”按钮，打开“职工”设计视图，单击“字段名称”是“职工号”的地方，将其修改为“编号”，并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。单击“保存”按钮进行保存。
(2)选中“年龄”字段，在“有效性规则”中输入“>20”。 单击“保存”按钮进行保存。
(3)选中“上岗时间”字段，在“默认值”栏中输入“#1998—8—14#”。单击“保存”按钮进行保存。
(4)在“简历”字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，在弹出的确认对话框中单击“是”按钮。单击“保存”按钮进行保存，并关闭设计视图。
(5)在“Accl．mdb”数据库窗口中执行“文件”一“获取外部数据”一“导入”命令，打开“导入”对话框，选择考生文件夹下的“Acc0．mdb”数据库文件，并单击“导入”按钮。在弹出的“导入对象”对话框中的“表”选项卡中选择“ttemp”表，并单击“确定”按钮。
(6)在“Accl．mdb”数据库窗口中右键单击“职工”表，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。在Examl数据库窗口中空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，弹出“粘贴表方式”对话框。在文本框中输入“temp— bak”，选中“结构和数据”单选按钮，然后单击“确定”按钮。