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公文()结构之一主题词。

题目

公文()结构之一主题词。

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1.公文中的主题词是标示公文基本内容及其归属类别的关键性词语。（ ）

2.公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。()此题为判断题(对，错)。

3.公司公文应当按照主题词表规定的()和词目,标注主题词。

4.在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文眉首的有:()。A.公文标题B.附件说明C.主题词D.秘密等级E.主送机关

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  • 第1题：

    公文为什么要标注主题词?


    正确答案：(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

  • 第2题：

    向保监会上报的公文应当标注主题词。主题词一般为___个。


    正确答案：一般为3至5个

  • 第3题：

    公文主题词
    是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
    略

  • 第4题：

    一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。 （ ）

    参考答案：错误


    正确答案：×
    一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故题干说法是错误的。

  • 第5题：

    一份公文的主题词不能超出（）个。
    五
    略

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