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某公司的项目审查委员会每个季度召开会议,审查所有预算超过一千二百万元的项目。李工最近被提升为该公司高级项目经理,并承担了最大的项目之一,即开发下一代计算机辅助生产流程系统,审查委员会要求李工在下次会议上说明项目的目标、工作内容和成果,为此李工需要准备的文件是 ( ) 。A.项目章程 B.产品阐述 C. 范围说明书 D.工作分解结构

题目
某公司的项目审查委员会每个季度召开会议,审查所有预算超过一千二百万元的项目。李工最近被提升为该公司高级项目经理,并承担了最大的项目之一,即开发下一代计算机辅助生产流程系统,审查委员会要求李工在下次会议上说明项目的目标、工作内容和成果,为此李工需要准备的文件是 ( ) 。

A.项目章程
B.产品阐述
C. 范围说明书
D.工作分解结构

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  • 第1题:

    试题三(15分)

    阅读下列说明,回答问题 1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

    [说明]

    F 公司成功中标 S 市的电子政务工程。F 公司的项目经理李工组织相关人员对该项目的工作进行了分解,并参考以前曾经成功实施的 W 市电子政务工程项目,估算该项目的工作量为 120 人月,计划工期为 6 个月。项目开始不久,为便于应对突发事件,经业主与 F 公司协商,同意该电子政务工程必须在当年年底之前完成,而且还要保质保量。这意味着,项目工期要缩短为 4 个月,而项目工作量不变。 李工按照 4个月的工期重新制定了项目计划,向公司申请尽量多增派开发人员,并要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度。由于公司有多个项目并行实施,给李工增派的开发人员都是刚招进公司的新人。为节省时间,李工还决定项目组取消每日例会,改为每周例会。同时,李工还允许需求调研和方案设计部分重叠进行,允许需求

    未经确认即可进行方案设计。 最后,该项目不但没能 4 个月完成,反而一再延期,迟迟不能交付。最终导致 S 市政府严重不满,项目组人员也多有抱怨。

    [问题 1](6分)

    请简要分析该项目一再拖期的主要原因。

    [问题 2](6分)

    请简要说明项目进度控制可以采用的技术和工具。

    [问题 3](3分)

    请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。


    正确答案:

    试题三 分析
      本题的核心考查点是项目进度管理问题,准确地说,是项目进度控制问题。项目进度控制要依据项目进度基准计划对项目的实际进度进行监控,使项目能够按时完成。项目进度监控贯穿于项目的始终。
    【问题1】
      要求考生分析项目出现一再拖期问题的主要原因。这个问题对于系统集成项目管理经验丰富的考生来说,只要从试题的说明中去寻找线索,就可以得到答案。可以关注的线索包括:“参考以前曾经成功实施的W市电子政务工程项目”,说明参考的项目可能缺乏可比性导致工作量评估不准确;“要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度”,可能会导致开发人员因疲劳而降低工作效率;“增派的开发人员都是刚招进公司的新人”,对新人的培训以及新人开发经验不足都可能导致项目出现不可预期的问题;“允许需求未经确认即可进行方案设计”,一旦用户需求发生变化,必定会导致项目返工,等等。类似的线索很多,只要考生能结合案例分析线索并给出自己的观点就能够得分。
    【问题2】
      考查的理论点是用于项目进度控制的技术和工具。项目进度控制是一个监控项目状态以便采取相应措施以及管理进度变更的过程。考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第8章8.7节中的相关内容进行解答。
    【问题3】
      考查的是可以缩短项目工期的有效措施。对项目进度实施有效监控的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。当项目的实际进度落后于计划进度时,首先要能够及时发现问题,然后再分析问题根源并找出妥善的解决办法。从这个角度来说,问题3是对问题1的进一步深化。考生可以根据对问题1的分析解答“对症下药”,给出对问题3的解答。考生也可以参考《系统集成项目管理工程师教程》的第8章8.7节中的相关内容从理论上加以阐述和解答。
    试题三 参考答案
    【问题1】
      (1)原来估计的120人月的工作量可能不准确;
      (2)简单地增加人力资源不一定能如期缩短工期,而且人员的增加意味着更多的沟通成本和管理成本,使得项目赶工的难度增大;
      (3)增派的人员各方面经验不足;
      (4)项目组的沟通存在问题,每周例会不能使问题及时暴露和解决,可能会导致更严重的问题出现;
      (5)需求没经确认即开始方案设计,一旦客户需求变化,将导致项目返工;
      (6)连续的加班工作使开发人员心理压力增大,工作效率降低,可能导致开发过程出现问题较多。
    【问题2】
      (1)进度报告;
      (2)进度变更控制系统;
      (3)绩效衡量;
      (4)项目管理软件;
      (5)偏差分析;
      (6)进度比较横道图;
      (7)资源平衡;
      (8)假设条件情景分析;
      (9)进度压缩;
      (10)制定进度的工具。
    【问题3】
      (1)与客户沟通,在不影响项目主要功能的前提下,适当缩减项目范围(或项目分期,或适当降低项目性能指标);
      (2)投入更多的资源以加速活动进程;
      (3)申请指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作;
    (4)通过改进方法或技术提高生产效率。

  • 第2题:

    阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 F公司成功中标s市的电子政务工程。F公司的项目经理李工组织相关人员对该项目的工作进行分解,并参考以前曾经成功实施的w市电子政务工程项目,估算该项目的工作量为120人月,计划工期为6个月。项目开始不久,为便于应对突发事件,经业主与F公司协商,同意该电子政务工程必须在当年年底之前完成,而且还要保质保量。这意味着,项目工期要缩短为4个月,而项目工作量不变。 李工按照4个月的工期重新制定了项目计划,向公司申请尽量多增派开发人员,并要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度。由于公司有多个项目并行实施,给李工增派的开发人员都是刚招进公司的新人。为节省时间,李工还决定项目组取消每日例会,改为每周例会。同时,李工还允许需求调研和方案设计部分重叠进行,允许需求未经确认即可进行方案设计。 最后,该项目不但没能4个月完成,反而一 再延期,迟迟不能交付。最终导致s市政府严重不满,项目组人员也多有抱怨。 【问题1】(6分) 请简要分析该项目一再拖期的主要原因。 【问题2】(6分) 请简要说明项目进度控制可以采用的技术和工具。 【问题3】(3分) 请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。


    正确答案:
    【问题1】(6分)
    由题干中“并参考以前曾经成功实施的W市电子政务工程项目,估算该项目的工作量为120人月,计划工期为6个月”等关键信息可知,S市和w市的电子政务工程项目可能存在差异性、缺乏可比性,这将导致对当前项目工作量的评算不准确。
    由题干关键信息“并要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度”可知,加班赶工容易导致相关开发人员因疲劳而降低工作效率,从而影响项目的整体质量。
    由题干关键信息“向公司申请尽量多增派开发人员”可知,简单地向项目组增加人力资源并不一定能如期缩短项目工期,而且人员的增加意味着需要更多的沟通成本和管理成本,并使得项目赶工措施的实施难度增大。
    由题干关键信息“给李工增派的开发人员都是刚招进公司的新人”可知,对新团队成员缺乏培训,以及新成员在电子政务工程项目没有经验(或经验不足),都将影响到项目的整体生产率,并导致项目出现不可预期的问题。
    由题干关键信息“为节省时间,李工还决定项目组取消每日例会,改为每周例会”可知,在项目组赶工状态下,每周例会将导致项目组的沟通存在问题,不能使问题得到及时暴露和解决,即不能及时对项目进行监控(监控周期过长),且不能及时纠正项目偏差。
    由题干关键信息“李工还允许需求调研和方案设计部分重叠进行”可知,该做法将容易导致设计缺陷和需求变更的发生。
    由题干关键信息“允许需求未经确认即可进行方案设计”可知,需求没有经过关键干系人确认就开始进行方案的设计,一旦客户需求发生变化,将直接导致项目返工。
    纵观整个案例说明,项目经理李工所编制的项目进度计划可能存在问题,计划中没有全局考虑项目进度管理方面的风险因素(或对项目进度方面的风险因素认识不足、考虑不周),并且可能没有对项目管理计划(尤其是进度计划)进行详细的评审等。
    【问题2】(6分)
    项目进度控制所需的主要工具、方法和技术有:①进度报告;②进度变更控制系统;③绩效衡量;④项目管理软件;⑤偏差分析;⑥进度比较横道图;⑦资源平衡;⑧假设条件情景分析;⑨进度压缩;⑧制订进度的工具等。
    【问题3】(3分)
    基于
    【问题1】的分析结果,建议李工采取以下措施来有效缩短项目工期:
    ①缩减项目范围,即积极与客户进行沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付;或在不影响项目主要功能的前提下,适当缩减项目范围(或适当降低项目性能指标);或者是制定出合理、可靠的技术方案,对其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
    ②增加优质资源,即根据项目的责任分配矩阵,向公司高层领导(或人力资源部经理)申请增加经验更丰富(或高工作效率)的开发人员去完成(或帮助完成)项目工作;或者投入更多优质的项目资源以加速项目活动进程。
    ③在防范风险的前提下,在关键路径上适当加班(赶工),尽可能补救耽搁的时间或提升资源利用率,缩短关键路径上的工作历时。
    ④重新估算项目工作量,修订项目进度计划。如果可能,调整优化部分工作的逻辑关系;在防范风险的前提下部分工作并行跟进(快速跟进)以压缩项目工期。例如完成某一部分活动后就对其进行评审,评审通过后就开始下一个活动,而不必等到全部活动都完成才开始。
    ⑤改进方法(或技术、流程)提高生产效率,即根据前一阶段的工作绩效,对后续工作的工期重新进行估算,对原来的进度计划进行变更,并充分考虑法定节假日、节假曰对工作人员绩效的影响等因素。对进度计划的变更,应征得相关人员的一致同意。
    ⑥加强与项目各方的沟通和监控,即争取客户能够对项目范围及其需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更;加强项目团队成员之间的协调,保持工作的顺利衔接,尽可能使项目的步调和内容一致,避免产生失误现象。
    ⑦明确目标、责任和奖惩机制,提高项目团队成员的工作绩效以及资源利用率。 ⑧加强对交付物、阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工现象。

  • 第3题:

    ●某公司的项目审查委员会每个季度召开会议审查所有预算超过一千二百万元的项目。李工最近被提升为该公司高级项目经理,并承担了最大的项目之一,即开发下一代计算机辅助生产流程系统。审查委员会要求李工在下次会议上说明项目的目标、工作内容和成果。为此李工需要准备的文件是(43)。

    (43)A.项目章程

    B.产品描述

    C.范围说明书

    D.工作分解结构


    正确答案:C

  • 第4题:

    阅读下列说明,针对项目的质量管理,根据要求回答问题1~问题3。

    [说明]

    系统集成A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,并任命张工为项目经理。

    张工在担任此新项目经理的同时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原来的项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划、并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,并按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。

    在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。

    请指出A公司在项目管理过程中的不妥之处。


    正确答案:①整个公司的项目管理过程不完善或缺乏各项目之间资源平衡机制不完善; ②单个项目管理制度不规范。例如张工随意下放权限全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作的做法不对; ③团队成员身兼数职张工兼任多个项目质量保证人员李工兼任质量保证、质量控制、编制项目质量计划等工作; ④所编制的项目质量计划书存在缺陷且未经过评审在具体实施中没有发挥应有的效用; ⑤该项目的质量控制形同虚设(或未落到实处)
    ①整个公司的项目管理过程不完善或缺乏,各项目之间资源平衡机制不完善; ②单个项目管理制度不规范。例如,张工随意下放权限,全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作的做法不对; ③团队成员身兼数职,张工兼任多个项目,质量保证人员李工兼任质量保证、质量控制、编制项目质量计划等工作; ④所编制的项目质量计划书存在缺陷,且未经过评审,在具体实施中没有发挥应有的效用; ⑤该项目的质量控制形同虚设(或未落到实处) 解析:成功的项目管理是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下,达到项目干系人的期望。项目质量管理包括为确保项目能够满足所要执行的需求的过程,包括质量管理职能的所有活动,这些活动确定质量策略、目标和责任,并在质量体系中凭借质量计划编制、质量控制和质量保证等措施,决定了对质量政策的执行、对质量目标的完成,以及对质量责任的履行。项目质量管理过程包括执行组织关于确定质量方针、目标和职责的所有活动,使得项目可以满足其需求。它通过质量计划编制、质量保证、质量控制程序和过程及连续的过程改进活动实施来实现质量管理系统。
    对于本案例,A公司在项目管理过程中的不妥之处表现在;
    ①整个公司的项目管理过程不完善或缺乏,各项目之间资源平衡机制不完善。
    ②单个项目管理制度不规范。例如,作为项目经理对质量负有全责,而张工随意下放权限,全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作的做法不对;项目经理张工的多项目管理能力有限。
    ③团队成员身兼数职,张工兼任多个项目,质量保证人员李工兼任质量保证、质量控制、编制项目质量计划等工作。
    ④所编制的项目质量计划书存在缺陷,且未经过评审,在具体实施中没有发挥应有的效用。
    ⑤该项目的质量控制形同虚设(或未落到实处)。

  • 第5题:

    试题二

    某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为 60 人月,计划工期 6 个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。

    项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在 5 个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。

    李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费 4 个半月的时间, 开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时 2 个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。

    为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有 70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本 6 万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。

    最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。

    【问题 1】( 4 分)

    结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?

    【问题 2】( 6 分)

    结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?

    【问题 3】( 5 分)

    按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。

    【问题 4】( 10 分)

    在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。


    正确答案:
    参考答案:【问题1】该项目成功的主要原因如下:1、李工项目管理经验丰富,大局观强;2、李工的估算与计划做得合符实际情况;3、李工能充分听取团队成员的意见,集思广益;4、李工敢于积极主动地与公司同事、高层及甲方人员进行有效的沟通;5、李工熟练掌握进度压缩的方法与技巧(特别是灵活运用分期交付);6、李工的冲突管理方法纯熟;7、该项目的文档工作做得充分、合理,有说服力。【问题2】范围基准包括范围说明书、WBS与WBS词典三大部分。新的项目的范围与原先相比,并没有发生本质的变化,原计划要做的工作仍然要完成,原来计划中不需要做的工作,将来也仍然不需要做。只是在创建WBS时,需要按时间将工作分为两大板块,第一板块是前四个半月要完成的重要功能。第二板块是后两个月要完成的其他功能。这样便于后续工作的安排。【问题3】项目经理在项目变更中的主要作用:1、建立规范的整体变更控制流程,并确保流程的执行。2、响应变更提出者的要求。3、评估变更对项目的影响及应对方案。4、将要求由技术要求转化为资源要求,供授权人决策。5、根据评审结果实施即调整项目基准,确保项目基准反映项目实施情况。6、做好变更控制中的沟通工作,指导做好相关存档工作。【问题4】恰当。因为项目经理有权利和义务与项目的相关干系人进行正式与非正式的沟通,而不是被动地等待上级指示。而且非正式沟通往往能使得气氛更融洽,解决问题更顺利。

  • 第6题:

    试题三

    阅读下列说明。回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的相应栏内

    【说明】

    某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理。这也是王工第一次担任项目经理,王工带领近20人的人团队,历经近11个月的时间, 终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试,王工在与甲方项目负责人简单第对核了项目交付清单之后,就报告公司项已经结束,部分项目人员可以进行转载。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款

    当王工打电话催促甲方支付项目尾款时。甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件,

    【问题1】(4分)

    项目收尾包括哪些具体工作

    【问题2】(8分)

    项目经理王工收尾管理方面上主要存在哪些问题?

    【问题3】(5分)

    对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交的文件包括哪些类?

    【问题4】(8分)

    (1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由

    (2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论的内容包括哪些?


    正确答案:

  • 第7题:

    【说明】

    公司中标一个城市的智能交通建设项目,总投资350万元,建设周期1年。在项目管理计划发布之后,柳工作为本项目的项目经理,领导项目团队按照计划与任务分工开始实施。

    在项目初期,项目团队在确定了项目范围后,项目经理制定了项目变更流程:

    1、提出变更申请;2、针对影响不大的变更,可以直接修改;3、针对影响较大的变更,必须上报项目经理,由项目经理审批之后才能修改;4、修改后由项目经理确认,确认无误后更新配置库,完成变更。

    在一次项目进度协调会上,项目经理柳工与项目成员李工发生了争执,原因如下:李工对于客户提出的需求,无论大小都给予解决,客户对此非常满意。但是,项目组其他成员并不知晓李工修改的内容,导致开发任务多次返工。目前,项目已经延期。

    【问题1】

    结合上述案例,请指出项目经理柳工制定的变更管理流程存在哪些问题。

    【问题2】

    基于以上案例,请指出项目成员李工在变更过程中的不恰当之处。

    【问题3】

    基于以上案例,请阐述变更过程中包含的配置管理活动。

    【问题4】

    请阐述变更管理的工作流程。


    正确答案:
    【问题1】参考答案:项目经理柳工制定的变更管理流程存在的问题有:1、变更申请提出后,缺少变更影响分析。2、不论影响如何,不应直接修改。3、不应由项目经理审批。4、缺少变更控制委员会(CCB)。5、缺少变更实施过程中的监控。6、缺少变更实施后的评价。7、变更流程缺少与相关干系人沟通。8、缺少相关变更的记录。9、与变更相关的配置管理与版本管理措施不恰当。【问题2】参考答案:李工在变更过程中的不恰当之处:1、不应全盘接受客户的所有变更。2、收到变更申请后应进行分析,并提请CCB审批。3、没有对变更进行记录。4、没有与相关干系人进行必要的沟通。5、缺乏相关变更记录和配置管理。【问题3】参考答案:变更过程中包含的配置管理活动:1、配置项识别。2、建立和管理基线。3、版本管理和配置控制。4、配置状态报告。5、配置审计。【问题4】参考答案:变更管理流程:1、提出变更申请。2、分析变更影响。3、CCB审查批准。4、按照批准的方案执行变更。5、监控变更实施过程。6、评估变更结果。

  • 第8题:

    公司中标一个城市的智能交通建设项目,总投资350万元,建设周期1年。在项目管理计划发布之后,柳工作为本项目的项目经理,领导项目团队按照计划与任务分工开始实施。
    在项目初期,项目团队在确定了项目范围后,项目经理制定了项目变更流程:
    1提出变更申请;2、针对影响不大的变更,可以直接修改;3、针对影响较大的变更,必须上报项目经理,由项目经理审批之后才能修改;4、修改后由项目经理确认,确认无误后更新配置库,完成变更。
    在一次项目进度协调会上,项目经理柳工与项目成员李工发生了争执,原因如下:李工对于客户提出的需求,无论大小都给予解决,客户对此非常满意。但是,项目组其他成员并不知晓李工修改的内容,导致开发任务多次返工。目前,项目已经延期。
    [问题1]
    结合上述案例,请指出项目经理柳工制定的变更管理流程存在哪些问题。
    [问题2]
    基于以上案例,请指出项目成员李工在变更过程中的不恰当之处。
    [问题3]
    基于以上案例,请阐述变更过程中包含的配置管理活动。
    [问题4]
    请阐述变更管理的工作流程。


    答案:
    解析:
    [问题1]1、没有设置变更影响分析环节
    2、没有建立变更控制委员会来审核变更
    3、所有变更都必须走变更流程,而不是影响不大的就直接修改
    4、由变更控制委员会审核变更请求,而不是项目经理
    5、对变更没有进行记录
    6、缺少对变更实施过程的有效监控
    7、变更结束后要通知相关影响人员,而不仅仅只项目经理确认
    8、没有做好配置管理和版本管理

    [问题2]1、李工对于客户提出的变更不能直接修改,而要走变更流程
    2、实施变更过程中要做好配置和版本管理
    3、变更结束后要通知相关影响人员

    [问题3]1、配置项识别
    2、配置状态记录
    3、配置确认与审计

    [问题4]1、提出变更申请
    2、变更影响分析
    3、CCB审查批准
    4、实施变更
    5、监控变更实施
    6、结束变更

  • 第9题:

    阅读下列说明,将答案填入答题纸的对应栏内。
    【说明】

    某公司凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为信息技术领域大型公司提供完整全面的解决方案。李工是信息化事业部的高级项目经理,目前正负责国内A银行信贷业务系统的开发项目。

    作为项目经理,项目正式立项后,为尽快开展项目李工对项目进行了成本估算,下列是项目某模块的成本估算费用表。

    李工还特别重视成本的控制方法的管理工作,跟踪每项工作的实际成本,确保成本得到较好的控制,在对项目进行检查时发现项目的成本有超支的现象,李工在项目前期便准备了储备金以防应急需要,在发现SPI大于1时,便顺利地启用了管理储备金,为了严格控制成本,在项目接近结束时,李工抽时间偶尔对项目成本进行检查,由于李工工作量较大,为不影响项目进度,李工将成本监控的工作分给了刚入公司不久的小王,李工还亲自对小王进行培训,想让小王尽快承担起成本监控的工作。


    项目进入到后期时,公司对李工负责的项目进行了审查,发现项目成本超支严重,而此时,不可能再增加项目经费,在现有的项目预算的情况下很难顺利完成项目,公司领导对李工进行了批评教育,客户方对公司的项目管控能力产生质疑。

    【问题1】

    试计算该模块的总成本。

    【问题2】

    请描述成本预算的步骤,分别计算工作单元A中工作包1.1.1、工作单元B和工作单元C中工作包2.1.2的费用。

    【问题3】

    试描述成本估算和预算的异同。

    【问题4】

    请从项目管理的角度,分析案例中李工存在哪些问题。


    答案:
    解析:


  • 第10题:

    阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为60人月,计划工期6个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在5个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费4个半月的时间,开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时2个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本6万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。【问题1】(4分)结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?【问题2】(6分)结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?【问题3】(5分) 按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。【问题4】(10分) 在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。


    答案:
    解析:
    【问题1】 该项目成功的主要原因如下: (1) 李工项目管理经验丰富,大局观强; (2) 李工的估算与计划做得符合实际情况; (3) 李工能充分听取团队成员的意见,集思广益; (4) 李工敢于积极主动地与公司同事、高层及甲方人员进行有效的沟通; (5) 李工熟练掌握进度压缩的方法与技巧(特别是灵活运用分期交付); (6) 李工的冲突管理方法纯熟; (7) 该项目的文档工作做得充分、合理,有说服力。 【问题2】范围基准包括范围说明书、WBS与WBS字典三大部分。 新的项目的范围与原先相比,并没有发生本质的变化,原计划要做的工作仍然要完成,原来计划中不需要做的工作,将来也仍然不需要做。 只是在创建WBS时,需要按时间将工作分为两大板块,第一板块是前四个半月要完成的重要功能。第二板块是后两个月要完成的其他功能。这样便于后续工作的安排。 【问题3】 项目经理在项目变更中的主要作用: (1) 建立规范的整体变更控制流程,并确保流程的执行。 (2) 响应变更提出者的要求。 (3) 评估变更对项目的影响及应对方案。 (4) 将要求由技术要求转化为资源要求,供授权人决策。 (5) 根据评审结果实施即调整项目基准,确保项目基准反映项目实施情况。 (6) 做好变更控制中的沟通工作,指导做好相关存档工作。 【问题4】 恰当。 因为项目经理有权利和义务与项目的相关干系人进行正式与非正式的沟通,而不是被动地等待上级指示。而且非正式沟通往往能使得气氛更融洽,解决问题更顺利。

  • 第11题:

    阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的相应栏内。 【说明】某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理。这也是王工第一次担任项目经理,王工带领近20人的团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试。王工在与甲方项目负责人简单地核对了项目交付清单之后,就报告公司项目已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余的30%项目款。当王工打电话催促甲方支付项目尾款时,甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。【问题1】(4分)项目收尾包括哪些具体工作?【问题2】(8分)项目经理王工收尾管理方面上主要存在哪些问题?【问题3】(5分)对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交哪几类文件?【问题4】(8分)(1)王工组织的项目总结会议是否恰当?请说明理由。(2)请简要叙述项目总结会议上一般讨论哪些内容?


    答案:
    解析:
    【问题1】项目收尾管理工作包括:①项目验收工作;②项目总结工作;③系统维护工作;④项目后评价工作。【问题2】(1)只是简单地核对了项目交付清单,没有进行正式的验收工作。(2)没有正式的验收测试。(3)验收报告没有经过双方签字确认。(4)验收的流程有问题。(5)没有向客户提交验收所需的全部文档,双方也没有对文档签字确认。(6)在项目总结会议召开之前就遣散了团队成员。(7)没有满足验收条件就进行了验收。(8)与客户的沟通出现了问题。【问题3】①系统集成项目介绍;②项目集成项目最终报告;③信息系统说明手册;④信息系统维护手册;⑤软硬件产品说明书;⑥质量保证书等。【问题4】(1)不恰当。项目总结会议应该由全体项目成员共同参与,并且要在项目总结会议结束之后再进行人员的遣散,而不是先遣散人员再召开总结会议。(2)①项目绩效;②技术绩效;③成本绩效;④进度计划绩效;⑤项目的沟通;⑥识别问题和解决问题;⑦意见和建议。

  • 第12题:

    试题三(25分)阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。 【说明】某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80%时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管理资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。子项目2、子项目3在张工引入新的资源后,进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后影响了二者的总体验收,项目因此没有按时交工。 [问题2]结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题?


    正确答案: 执行中存在的主要问题:
    (1)没有进行阶段性审查;
    (2)没有进行及时的监督和控制;
    (3)在子项目之间非常缺乏沟通与协调;
    (4)没有进行有效的需求管理;
    (5)与客户的沟通不良。
    验收中存在的主要问题:
    (1)没有进行有效的系统测试;
    (2)没有准备好相应的文档;
    (3)没有按照规范的流程进行验收;
    (4)与客户的沟通不良。

  • 第13题:

    试题五(15分)

    阅读下列说明,针对项目的质量管理,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。

    [说明]

    系统集成 A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作, A公司任命张工为项目经理。

    张工在担任此新项目的项目经理同时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划、并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,并按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。

    在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。

    [问题 1](4分)

    请指出 A公司在项目管理过程中的不妥之处。

    [问题 2](6分)

    请简述项目质量控制过程的基本步骤。

    [问题 3](5分)

    请简述制定项目质量计划可采用的方法、技术和工具。


    正确答案:

    试题五 分析
      本题的核心考查点是项目质量管理问题。项目质量管理包括确保项目满足其各项要求所需的过程,以及担负全面管理职责的各项活动:确定质量方针、目标和责任,并通过质量策划、质量保证、质量控制和质量改进等手段在质量体系内实施质量管理。
    【问题1】
    要求分析A公司在项目管理过程中的不妥做法,主要还是着眼于考查考生的项目管理经验。考生应从试题说明的细节入手加以分析,并结合个人经验观点加以阐述。如A公司任命张工为项目经理,但是张工手头上还有未结束的项目,这势必会牵扯张工的精力;张工为了从新项目中脱身,指派李工负责项目前期的工作,而李工只是个软件质量保证人员,缺乏项目管理经验;李工编写了一系列的项目质量管理文档,却从未交付相关各方加以审批确认,最终导致需求评审未获通过。
    【问题2】
    考查的理论点是项目质量控制过程。项目质量控制过程就是确保项目质量计划和目标得以圆满实现的过程,具体来说,就是项目团队的管理人员采取有效措施,监督项目的具体实施结果,判断其是否符合项目有关的质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第10章10.4节中的相关内容进行解答。
    【问题3】
    考查的理论点是制定项目质量计划的方法、技术和工具。制定项目质量计划是识别和确定必要的作业过程、配置所需的人力和物力资源,以确保达到预期质量目标所进行的周密考虑和统筹安排的过程。制定项目质量计划是保证项目成功的过程之一。考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第10章10.2节中的相关内容进行解答。
    试题五 参考答案
    【问题1】
     (1)用人不当,负责项目整体质量控制的李工缺乏项目整体管理的经验;
     (2)在质量控制过程中,缺少相关方的审批环节。
    【问题2】
     (1)选择控制对象;
     (2)为控制对象确定标准或目标;
     (3)制定实施计划,确定保证措施;
     (4)按计划执行;
     (5)对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较;
     (6)发现并分析偏差;
     (7)根据偏差采取相应对策。
    【问题3】
     (1)效益/成本分析;
     (2)基准比较;
     (3)流程图;
     (4)实验设计;
     (5)质量成本分析;
     (6)质量功能展开;
     (7)过程决策程序图法。

  • 第14题:

    阅读以下说明,针对项目的质量管理,根据要求回答问题1~问题3。(15分) 【说明】 系统集成A公司承担了某企业的业务管理系统的开发建设工作,A公司任命张工为项目经理。 张工在担任此新项目的项目经理时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。张工在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原项目尚有某些重要工作需要完成,因此张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工。李工制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划,并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,之后按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。 在需求评审时,由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过。 【问题1】(4分) 请指出A公司在项目管理过程中的不妥之处。 【问题2】(6分) 请简述项目质量控制过程的基本步骤。 【问题3】(5分) 请简述制定项目质量计划可采用的方法、技术和工具。


    正确答案:
    【问题1】(4分)
    由题干关键信息“张工在担任此新项目的项目 经理时,所负责的原项目尚处在收尾阶段”间接可知,张工身兼多职,这势必会分散张工 在新项目所投入的精力。
    由题干关键信息“张工将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员李工”可知,李工只是一名软件质量保证人员,属于技术人员的角色,缺乏从事项目管理的思维与经验。
    由题干关键信息“由于需求规格说明书不能完全覆盖该企业的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差,导致需求评审没有通过”问接可知,李工编写了一系列的项目质量管理文档,可能不完整、有缺陷,还可能从未交付给客户等项目干系人加以评审确认,从而导致需求评审未获通过。
    纵观整个案例可知,A公司可能没有规范的项目质量管理制度,项目管理过程不完善或缺乏,各项目之间的资源平衡机制不完善。例如,A公司单个项目管理制度不规范,张工作为项目经理对质量负有全责,而他却随意下放权限,全权委托新项目需求分析阶段的质量控制工作。通过整个案例说明也可折射出,项目经理张工的多项目管理能力有限。
    【问题2】(6分)
    质量控制(QC)是项目管理组的人员采取有效措施监督项目的具体实施结果,判断他们是否符合有关的项目质量标准,并确定消除产生不良结果原因的途径。换而言之,进行质量控制是确保项目质量得以完满实现的过程。质量控制应贯穿于项目执行的全过程。通常,项目质量控制过程要经历以下基本步骤:
    ①选择控制对象。项目进展的不同时期、不同阶段,质量控制的对象和重点也不相同,需要在项目实施过程中加以识别和选择。质量控制的对象可以是某个因素、某个环节、某项工作或工序,以及项目的某个里程碑或某项阶段成果等‘切与项目质量有关的要素。
    ②为控制对象确定标准或目标。
    ③制定实施计划,确定保证措施。
    ④按计划执行。
    ⑤对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较。
    ⑥发现并分析偏差。
    ⑦根据偏差采取相应对策:如果监测的实际情况与标准或计划相比有明显差异,则应采取相应的对策。
    【问题3】(5分)
    编制质量计划包括识别与该项目相关的质量标准,以及确定如何满足这些标准。首先由识别相关的质量标准开始,以实施项目组织的质量策略、项目的范围说明书、产品说明书等作为质量计划编制的依据,识别出项目相关的所有质量标准,从而达到或者超过项目的客户及其他项目干系人的期望和要求。制定项目质量计划常用的方法、技术和工具包括(但不限于):①效益/成本分析;②基准比较;③流程图;④实验设计;⑤质量成本分析;⑥质量功能展开;⑦过程决策程序图法等。

  • 第15题:

    某公司总经理为了使公司的供电设施规划尽快落实,并且把自己设想变为现实,就把负责这一项目的设备工程师李工叫到总经办。在办公室里,总经理将自己想法和公司的供电设施规划一五一十地告诉了李工。作为专业技术人员,李工对总经理要求一口应允。

    突然有一天,总经理问李工所在的部门负责人王经理:“前段时间安排给李工去做的工作进展如何?一些项目为何没有按照要求去做。”王经理被问得莫名其妙,委屈地说:我不知道有这回事,李工也没有向我汇报过这个情况。结果工程未达到要求,也没有按时完成,为此王经理受到了总经理批评。

    请问:

    1、总经理有没有批评错?

    2、王经理有什么责任,李工应负什么责任?

    3、他们如何处理比较合理?


    答案:1、管理者是在组织中从事管理工作并对此负责的人,管理者拥有指挥下属的特权,但也负有要对下属的工作承担责任的额外责任。无论管理者在组织中地位如何,其所担负的基
    本任务是一样的,既:设计和维护一种环境,使身处其间的人们能在组织内协调地工作,以充分发挥组织的力量,从而有效地实现组织的目标。因此作为李某的上级主管的王经理是这个部门的管理者,那么他就相应负有对下属表现及部门运作效果等的领导责任,因此问题虽然出在李某的身上,但是王经理仍然必须对他的行为负责,所以总经理没有批评错
    2、作为管理者,他应负的责任有:对分管部门或工作的运作效果负责。对下属人员的工作行为负责,对分管部门所提供的信息的及时性和准确性负责,及下属在工作中出现任何问题,管理者都负有不可推卸的领导责任,因此王经理是管理者,他的责任主要有:指挥领导林某等下属从事工作并对他们的行为负责,对本部门所发挥的职能作用及运作效果也负有主要责任。而且只限权利和职能权力之间的关系是“直线有大权,职能有特权”。王经理所拥有的是只限权力,是李某的直线管理者,因此他应对此问题负主要责任,而李某仅仅是因为总经理授权而获得的职能权力,因此仅在其职能范围内行使权力并负相应责任,所以案例中他应负次要责任
    3、在一个组织的各种关系中,权力的分布或委派是至关重要的,权力是每一个人得以履行其职责的必要条件:有责无权或授权不当是组织管理工作中经常出现的严重问题,
    首先根据授权的原则及组织的要求,建立起合理的职权体系,使得各部门和个人都能够明确自身的所拥有的权力和所应承担的责任,从而避免出现诸如总经理这样的交叉授权,越急月权问题,而是最好能通过王经理来给李某安排任务。避免出现多头领导的状况。
    其次依据建立起的职权体系,确立相应的控制机制。式的组织内部的控制能够符合及时性、合理性和灵活性等原则的要求,这样就在一定的程度上避免当李某的工作出现问题是无人负责,也缺乏给与其相应的指导和采取相应纠正措施等。通过建立合理的控制机制,能使组织内部,各个部门、个人的工作任务能够有效开展并完成,各个具体的子目标能够有效实现,从而最终实现组织目标 三、要加强组织内部的沟通机制尤其是要充分利用组织内非正式组织等方式来加强组织内部的交流这样使得部门主管能够及时了解的下属的工作进度及完成情况,各个部门之间也能够交流彼此的工作内容等,使得各部门能够互相配合,从而避免案例中这样,王经理完结、全部不了解李某的工作情况这类问题

  • 第16题:

    ●李工是一个投资300万的产品开发项目的项目经理。项目已经进入执行阶段,时间、预算和规范方面都符合要求。某天,一名项目团队成员就报纸的一篇报道提醒李工注意。该报道详细说明了产品原型中使用的材料存在非常高的缺陷率。在此之前,李工对材料的质量没有产生过任何怀疑。此时.李工应该采取的第一项措施是(63)。

    (63)A.停止原型工作

    B.对风险进行量化

    C.制定风险缓解计划

    D.确定权变措施


    正确答案:B

  • 第17题:

    阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

    [说明]

    甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提到项目可能会面临市场方面的风险,在进行项目可行性研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提出相应的对策。于是公司在可研报告之外,以会议纪要的方式提出了应对该市场风险的方法,即如果4G技术能够在2015年年底前普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快完成该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议项目采用V模型开发,项目的预算为1000万元;如果届时4G普及率达不到预期的70%;则建议项目采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在.2016年5月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450万元。并建议将项目的开始时间由原定韵2015年8月推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。

    李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知财务部、人力资源部和销售部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容。其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发。

    李工在项目执行过程中,发现项目章程中没有任何对于项目风险和开发模型的说明与规定,所以李工就根据自身经验采用了瀑布模型来安排项目工作。当项目进展到2015年12月时,发现4G的普及率没有达70%,公司决定暂缓此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。当公司质量管理部门追究相关环节的错误耐,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。

    [问题1](12分) 制定项目章程的输入项包括什么?并列举说明项目章程中应包含哪些内容? [问题2](7分) 请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议纪要影响项目管理计划的制定吗?如影响,请指出是如何影响的;如不影响,请说明理由。 [问题3](6分) 项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了”是否正确?为什么?项目风险管理计划中主要应包括哪些内容?


    正确答案:
    【问题1】
    项目章程的输入:项目工作说明书、合同、环境和组织因素、组织过程资产。
    (一条1分,共4分)
    项目章程的内容:  
      基于项目干系人的需求和期望提出的要求
      项目必须满足的业务要求或产品需求
      项目的目的或项目立项的理由
      委派的项目经理及项目经理的权限级别
      概要的里程碑进度计划
      项目干系人的影响
      职能组织及其参与
      组织的、环境的和外部的假设
      组织的、环境的和外部的约束
      论证项目的业务方案,包括投资回报率
      概要预算
    (最多8分,答出8条即可得满分)
    【问题2】
    知道项目管理计划输入:项目范围说明书(初步)、来自各计划过程的输出、环境和组织因素、组织过程资产
    (一条1分,共4分)
    议纪要会影响到项目管理计划的制定。(1分)
    因为会议纪要属于企业的组织过程资产,而组织过程资产是制定项目管理计划的输入。(3分)
    【问题3】
    小周的观点不正确。(1分)
    因为项目经理应该是主动解决问题的人。而不是被动领命的人。项目经理的职责是达到项目的目标,保证项目成功。所以只要影响项目成功的风险因素都属于项目风险管理的内容。(2分)
    项目风险管理计划的具体内容:
      方法论
      角色与职责
      预算
      时间安排(实施风险管理的次数和频率)
      风险类别
      风险概率和影响的定义
      概率和影响矩阵
      项目干系人承受度
      汇报格式
      跟踪
      应急计划
      应急储备
    (3分,答对6条得满分)

  • 第18题:

    试题三(25分)

    阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏目内。

    [说明]

    项目经理李工和近五十人的项目团队经过9个月的辛苦努力,在某信息系统项目约定的最后期限内完成了信息系统的开发工作,并通过了系统试运行。尽管这是李工负责的第一个项目,但还是算圆满地结束了。李工感觉很有成就感,也对团队成员充满了感激。由于项目工期几度耽搁,在项目最后阶段,项目团队成员加班加点工作了近3个月,团队成员不仅精神疲惫而且因此耽误了其他项目的很多工作。鉴于项目已经完成了试运行,李工就组织大家召开了项目总结会。在总结会上李工表示了对大家的感谢,然后就宣布项目已经结束,项目团队成员可以各自按照原先的人力资源计划进入新的项目。

    项目总结会后的第二天,建设方的项 目负责人就打来了电话,说是建设方总经理发现该信息系统还有一项功能需要添加,尽管该功能在原先的合同中没有体现,但是总经理还是希望添加该项目功能。而且建设方的项目负责人还指出,试运行之后相关部门发觉还有一些相关的操作手册没有提供,希望建设方补充提供相关文档。

    刚接完建设方项目负责人的电话,公司财务审计部门和项目管理办公室的人员也敲门进来,首先问李工该项目是否已经完成,如果已经完成就需要走公司的相关项目收尾流程。接着就要求李工和他的项目团队成员配合组织项目审计和项目收尾方面的工作,并告诉李工,该项目的尾款,20%的合同金额对方还没有付,请李工催促对方尽快付款。

    [问题1](10分)

    结合本案例,简要回答项目收尾的主要工作包括哪几个部分并分别说明其主要内容。

    [问题2](10分)

    请简要说明项目团队成员转移进入新项目的前提条件。

    [问题3](10分)

    请指出项目收尾阶段需要完成哪些文档?


    正确答案:
    [问题1]参考答案:
    项目收尾工作主要包括:
    项目验收。验收项目产品、文档、及已经完成的交付成果。一般来说验收需要正式的验收报告。对于系统集成项目,一般来讲,需要正式的验收测试工作。验收测试工作可以由业主和承建单位共同进行,也可以由第三方公司进行,但无论哪种方式都需要双方认可的正式文档为依据进行。
    项目总结。收集整理项目过程文档和经验教训。对所有的文档进行归类,形成项目总结会议的讨论稿。召开项目总结会。
    项目评估审计。项目评估是将项目的所有工作加以客观的评价,从而对项目全体成员的成果形成绩效结论。项目的审计应由项目管理部门与财务部门共同进行,相关的审计项目应在项目成本管理中列出。
    (每条名称1分、内容3分,满分10分)
    [问题2]参考答案:
    项目团队成员转移进入新项目的前提条件:
    1、项目人力资源管理计划中描述的人员转移条件已经触发。
    2、项目团队成员所承担的工作已经全部完成,提交了经过确认的可交付物并已完成工作交接。
    3、项目经理与团队成员确认该成员的工作衔接已告一段落或者已经完成。
    4、项目经理签发项目团队成员转移确认文件。
    5、项目经理签发项目团队成员的绩效考核文件。
    6、项目经理通知所有相关的干系人。
    7、召开总结表彰大会。
    (每条2分,满分10分)
    [问题3]参考答案:
    项目收尾阶段需要完成的文档包括:
    1、项目介绍文档。
    2、项目最终报告。
    3、项目最终验收报告。
    4、系统说明手册。
    5、系统维护手册。
    6、软硬件产品说明书、质量保证书。
    7、项目评估报告。
    8、项目审计报告。
    9、项目总结会会议纪要。
    (每条1分,满分5分)

  • 第19题:

    甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提高项目可能会面临的市场方面的风险,在进行项目可行性研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提 出解决的对策。于是公司在可研报告之外,以会议记录的方式提出了应对该市场风险的方法,那如果4G技术能够在2015年年底普及率达到70%及以上,则应 该按照较快的进度安排尽快实施该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议项目采用V模型开发,项目的预算为1000万元。如果届时4G普及率达不 到预期的70%。则建议项目采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在2016年5月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450万元,并建议将项目 的开始时间由原定的2015年8月,推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。

    李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知了财务部、人力资源部和营销部的相关人员 一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内 容,其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发.

    李工在项目执行过程中,发现项目章程中没有任何对于项目风险和开发模型的说明与规定,所以李工就根据自身的经验采用了瀑布模型来安排项目工作,当项目进行 到2015年12月时,发现4G的普及率没有达到70%。公司决定暂停此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行 开发,否则将前功尽弃。而公司质量管理部门追究相关环节的错误时,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定 执行项目就是尽责了。

    【问题1】(12分)

    制定项目章程的输入项包括什么?并列举项目章程中需包括哪些内容?

    【问题2】(7分)

    请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议记录会影响项目管理计划的制定吗?如果是,请指出是如何影响的;如不影响,请说明理由?

    【问题3】(6分)

    项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容”,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了“是否正确?为什么?项目风险管理计划主要应包括哪些内容?


    正确答案:
    【问题1】(12分)项目章程的输入包括:1)合同2)工作说明书3)企业环境因素4)组织过程资产(每个1分,共4分)项目章程的内容有:?项目需求?项目必须实现的商业需求、项目概述或产品需求?项目的目的或论证结果?项目干系人的需求和期望?指定项目经理及授权级别?概要的里程碑计划?项目干系人的影响?职能组织?组织的、环境的和外部的假设?组织的、环境的和外部的约束?论证项目的业务方案,包括投资回报率?概要预算(每项1分,最多得8分)【问题2】(7分)制定项目管理计划输入项包含:1、项目范围说明书(初步)2、项目管理过程3、企业环境因素4、组织过程资产(每项1分,共4分)会议纪要会影响到项目管理计划的制定。(1分)因为会议纪要是属于企业的组织过程资产,而组织过程资产是制定项目管理计划的输入,所以会议纪要是会影响到项目管理计划的制定的(2分)【问题3】(6分)小周的观点不正确。(1分)作为项目经理,它的职责是达到项目的目标,保证项目的成功,所以只要是影响项目成功的风险因素都属于项目风险管理的内容。(2分)项目风险管理计划主要应包括的内容有:方法论、角色与职责、预算、制订时间表、风险类别、风险概率和影响力的定义、概率及影响矩阵、已修订的项目干系人对风险的容忍度、报告的格式、跟踪。(每项0.5分,最多得3分)

  • 第20题:

    阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】甲公司准备启动某软件项目,在项目可行xing研究报告中提高项目可能会面临的市场方面的风险,在进行项目可行xing研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提出解决的对策。于是公司在可研报告之外,以会议记录的方式提出了应对该市场风险的方法,那如果4G技术能够在2015年年底普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快实施该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议项目采用V模型开发,项目的预算为1000万元。如果届时4G普及率达不到预期的70%。则建议项目采用迭代kai发模型,分阶段进行开发,只需要在2016年5月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450万元,并建议将项目的开始时间由原定的2015年8月,推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知了财务部、人力资源部和营销部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容,其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发。所以李工就根据自身的经验采用了瀑布模型来安排项目工作,当项目进行到2015年12月时,发现4G的普及率没有达到70%。公司决定暂停此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。而公司质量管理部门追究相关环节的错误时,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。[问题 1](8分)制定项目章程的输入项包括什么?并列举项目章程中需包括哪些内容?[问题 2](4分)请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议记录会影响项目管理计划的制定吗?如果是,请指出是如何影响的;如果不影响,请说明理由?[问题 3](5分)项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了”是否正确?为什么?项目风险管理计划主要应包括哪些内容?


    答案:
    解析:
    [问题 1]项目章程输入包括:1. 项目合同,2. 工作说明书,3. 环境因素,4. 组织过程资产。项目章程包括如下内容:1. 给予项目干系人的需求和期望提出的要求;2. 项目必须满足的业务要求或产品需求;3. 项目的目的或项目立项的理由;4. 委派的项目经理及项目经理的权限级别;5. 概要的里程碑进度计划;6. 项目干系人的影响;7. 职能组织及其参与;8. 组织的、环境的和外部的假设;9. 组织的、环境的和外部的约束;10. 论证项目的业务方案,包括投资回报率;11. 概要预算。[问题 2]制定项目管理计划输入包括:1. 初步的项目范围说明书;2. 项目管理过程;3. 企业环境因素;4. 组织过程资产。会议纪要会影响到项目管理计划的制定。因为会议纪要属于企业的组织过程资产,而组织过程资产是制定项目管理计划的输入,所以会议纪要会影响到项目管理计划的制定。[问题 3]项目经理李工的观点不正确;作为项目经理,他的职责是达到项目目标,保证项目的成功,所以只要是影响项目成功的风险因素都属于风险管理的内容。项目风险管理计划的主要内容包括:1. 方法论;2. 角色与职责;3. 预算;4. 制定时间表;5. 风险类别;6. 风险概率和影响定义;7. 概率及影响矩阵;8. 已修订的项目干系人对项目风险的容忍度;9. 报告的格式;10. 跟踪。

  • 第21题:

    甲公司准备启动某软件项目,在项目可行性研究报告中提高项目可能会面临的市场方面的风险,在进行项目可行性研究论证时专家提出应该把该市场风险细化,并提出解决的对策。于是公司在可研报告之外,以会议记录的方式提出了应对该市场风险的方法,那如果4G技术能够在2015年年底普及率达到70%及以上,则应该按照较快的进度安排尽快实施该项目,并争取在2016年5月让产品上市,并建议项目采用V模型开发,项目的预算为1000万元。如果届时4G普及率达不到预期的70%。则建议项目采用迭代开发模型,分阶段进行开发,只需要在2016年5月完成部分产品即可,项目到该时点的预算为450万元,并建议将项目的开始时间由原定的2015年8月,推迟到2015年12月,以降低项目的可能风险。
    李工被临时任命为该项目的项目经理,直接归公司负责营销的王总领导。王总让公司人力资源部门准备了项目章程,通知了财务部、人力资源部和营销部的相关人员一起召开了项目启动会,并在会议上正式发布了项目章程和对项目经理的任命。项目章程中包括了项目团队成员、项目的历时、项目经理的权限、项目的预算等内容,其中的项目预算根据王总对市场的理解和判断,为1000万元。项目章程要求项目于2015年8月开始,于2016年5月完成产品研发.
    所以李工就根据自身的经验采用了瀑布模型来安排项目工作,当项目进行到2015年12月时,发现4G的普及率没有达到70%。公司决定暂停此项目。但是到此时为止,项目已经进展到了差不多一半,而且项目也不能够分阶段进行开发,否则将前功尽弃。而公司质量管理部门追究相关环节的错误时,李工觉得这样的风险不属于项目层面风险管理的内容,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了。
    【问题1】(12分)
    制定项目章程的输入项包括什么?并列举项目章程中需包括哪些内容?



    【问题2】(7分)

    请指出制定项目管理计划的输入项包括哪些内容?本案例中一开始提到的会议记录会影响项目管理计划的制定吗?如果是,请指出是如何影响的;如不影响,请说明理由?



    【问题3】(6分)

    项目经理李工认为“这样的风险不属于项目层面风险管理的内容”,作为项目经理只要按照项目章程的规定执行项目就是尽责了“是否正确?为什么?项目风险管理计划主要应包括哪些内容?


    答案:
    解析:

  • 第22题:

    李工是一个投资300万的产品开发项目的项目经理。项目已经进入执行阶段,时间,预算和规范方面都符合要求。某天,一名项目团队成员就报纸的一篇报道提醒李工注意。该报道详细说明了产品原型中使用的材料存在非常高的缺陷率。在此之前,李工对材料的质量没有产生过任何怀疑。此时,李工应该采取的第一措施是 ( ) 。

    A. 停止原型工作
    B. 对风险进行量化
    C. 制订风险缓解计划
    D. 确定权变措施

    答案:D
    解析:
    一旦发现项目中可能存在问题,就需要立刻进行评估,确定权变措施。假如问题属于突发事件,那么就应当随机应变。

  • 第23题:

    你们公司的项目评审委员会(PRC)每个季度聚集一次,对任何预算超过200万美元的项目进行审查。你最近被晋升为高级项目经理,并被分派到其中的一个大项目中,这个项目是开发下一代计算机辅助制造(CAM)程序。项目评审委员会(PRC)要你在它的下一次会议中陈述项目的目标、工作内容以及可交付成果。因此,你需要准备以下哪一份文件?()

    • A、项目章程
    • B、产品描述
    • C、范围说明
    • D、工作分解结构(WBS)

    正确答案:C

  • 第24题:

    甲公司拟收购乙公司以扩充自身的业务范围,张工被甲公司指定为此次收购的项目经理,首席财务官给了张工一份项目章程,介绍这次收购将如何改进公司产品的市场渗透和打开一条新的销售渠道。张工使用这份项目章程,定义了可交付成果和主要项目目标,包括成本、进度和质量测量指标。则张工准备的是()。

    • A、范围管理计划 
    • B、项目计划 
    • C、范围说明书 
    • D、工作分解结构

    正确答案:B