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公文为什么要标注主题词?

题目

公文为什么要标注主题词?

相似考题

1.在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文眉首的有:()。A.公文标题B.附件说明C.主题词D.秘密等级E.主送机关

2.上行公文都要标注主题词。()此题为判断题(对，错)。

3.公司公文应当按照主题词表规定的()和词目,标注主题词。

4.公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。()此题为判断题(对，错)。

参考答案和解析
正确答案：(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
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  • 第1题：

    公文附件的顺序和名称应标注在（ ）。

    A．正文之后，成文日期之前

    B．成文日期之后，附注之前

    C．附注之后，主题词之前

    D．主题词之后，抄送机关之前


    正确答案：A
    略

  • 第2题：

    关于主题词的标注要求是（）

    • A、都应标注主题词
    • B、不一定都要标注
    • C、可标可不标

    正确答案:A

  • 第3题：

    标注于主题词上方，对公文中某些内容进行注解和说明的要素是（）。

    • A、附件
    • B、附注
    • C、主题词
    • D、印发说明

    正确答案:B

  • 第4题：

    机关公文应标注主题词，标于抄送栏（）方。


    正确答案:左上

  • 第5题：

    以下理解和操作正确的是（）。

    • A、公文有特定的作者和阅者
    • B、联合行文一般只写主办单位的发文字号
    • C、凡重要公文正本的文头上均应标注签发人
    • D、所有的公务文书都要标注主题词

    正确答案:A,D

  • 第6题：

    关于公文的主题词，下列说法错误的有（）。

    • A、主题词应先标类别词，再标类属词，最后标文种
    • B、所有的公文都应标注主题词
    • C、主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字
    • D、上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个

    正确答案:B,D

  • 第7题：

    公文标注主题词应当注意哪些问题？


    正确答案: （1）必须在公文主题词表中选用主题词。
    （2）公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
    （3）主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
    （4）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
    （5）在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
    （6）“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号，一般不超过五个主题词为宜。

  • 第8题：

    重要的公文应当包括主题词，而一般公文可省略主题词。


    正确答案:错误

  • 第9题：

    问答题
    公文为什么要标注主题词？

    正确答案： （一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
    （二）标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
    （三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
    （四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    多选题
    关于公文的主题词，下列说法错误的有（）。
    A

    主题词应先标类别词，再标类属词，最后标文种

    B

    所有的公文都应标注主题词

    C

    主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字

    D

    上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    公文附件的顺序和名称应标注在（　　）。
    A

    正文之后，成文日期之前

    B

    成文日期之后，附注之前

    C

    附注之后，主题词之前

    D

    主题词之后，抄送机关之前


    正确答案： C
    解析：
    A项正确，公文的“附件”是文件的组成部分，用以辅助说明文件内容的资料。公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

  • 第12题：

    填空题
    向保监会上报的公文应当标注主题词。主题词一般为（）个。

    正确答案： 一般为3至5个
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    公文附件说明应标注在（）
    A. 正文之后，成文日期之前
    B. 成文日期之后，附注之前
    C. 附注之后，主题词之前
    D. 主题词之后，抄送机关之前


    答案：A
    解析：
    如有附件，需在正文完了之后有一个简短的附件说明，由正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。故本题选择A选项。

  • 第14题：

    重要的公文应当标明主题词，一般公文则可省略主题词。


    正确答案:错误

  • 第15题：

    党政机关现行公文格式中不需标注（）。

    • A、页码
    • B、发文机关的署名，盖章即可
    • C、成文日期
    • D、主题词

    正确答案:D

  • 第16题：

    什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？


    正确答案:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
    规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。
    主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。
    标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。

  • 第17题：

    公文为什么要标注主题词？


    正确答案: （一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
    （二）标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
    （三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
    （四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

  • 第18题：

    公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注应当注意哪些问题？


    正确答案:公文标注主题词的作用是：
    （1）公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。
    （2）公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率。
    （3）公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

  • 第19题：

    向保监会上报的公文应当标注主题词。主题词一般为（）个。


    正确答案:一般为3至5个

  • 第20题：

    附注（）。

    • A、对公文中某些内容或有关事项的注解与说明
    • B、作用在于简化公文正文便于阅读与理解
    • C、应当加括号标注于主题词上方
    • D、在正文左下方作出的附件标注
    • E、用以注明附件的序号、名称、适用于具有附件的公文

    正确答案:A,B,C

  • 第21题：

    问答题
    公文标注主题词应当注意哪些问题？

    正确答案： （1）必须在公文主题词表中选用主题词。
    （2）公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
    （3）主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
    （4）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
    （5）在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
    （6）“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号，一般不超过五个主题词为宜。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    附注（）。
    A

    对公文中某些内容或有关事项的注解与说明

    B

    作用在于简化公文正文便于阅读与理解

    C

    应当加括号标注于主题词上方

    D

    在正文左下方作出的附件标注

    E

    用以注明附件的序号、名称、适用于具有附件的公文


    正确答案： C,B
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注应当注意哪些问题？

    正确答案： 公文标注主题词的作用是：
    （1）公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。
    （2）公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率。
    （3）公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
    解析： 暂无解析

  • 第24题：

    单选题
    党政机关现行公文格式中不需标注（）。
    A

    页码

    B

    发文机关的署名，盖章即可

    C

    成文日期

    D

    主题词


    正确答案： B
    解析： 主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。根据2012年7月1日起执行的的《党政机关公文处理工作条例》规定，现行公文要素已取消了主题词，不允许标识主题词。故本题答案为D。

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