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某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容,并回答下列问题。{图}问题:1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些72.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?3.物业管理档案保存的注意事项是什么?4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?

题目
某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容,并回答下列问题。


{图}



问题:



1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7



2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?



3.物业管理档案保存的注意事项是什么?



4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?




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  • 第1题:

    全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是( )。

    A.标准档案保管期限表

    B.专门档案保管期限表

    C.同类型档案保管期限表

    D.同系统档案保管期限表


    正确答案:C

  • 第2题:

    共用题干
    某机械设备股份有限公司主要财务数据见下表(单位:亿元):根据以上资料,回答下列问题:

    表中数据所源自的财务报表是()。
    A:资产负债表
    B:工资表
    C:生产作业计划表
    D:利润表

    答案:A,D
    解析:
    表中前三项源自损益表(利润表),后六项源自资产负债表。
    流动比率=流动资产/流动负债=3.8/2.8=1.36。
    资产负债率=(负债合计/资产合计)*100%=4.2/8.4=50%。
    平均应收账款余额=(应收账款年初数+应收账款年末数)/2=(2.5+3.1)/2=2.8;应收账款周转次数=营业收入/平均应收账款余额=4.2/2.8=1.5。
    应收账款周转天数含义是指应收账款周转1次的天数,计算公式为:应收账款周转天数=360/应收账款周转次数,因此应收账款周转次数增加,应收账款周转天数减少。

  • 第3题:

    某物业消防安全部门常规器材装备一览表如下(表1),此表因保存不当缺失了一部分,分析此表剩余部分,并尝试回答下列问题。


    {图}



    问题:



    1.大型物业管理区域消防器材的一般配备包括哪些?



    2.结合图表与实际谈一谈,消防器材的一般配置。



    3.日常生活中,消防器材维护与管理的方法有哪些?



    4.按照案例中给出表格的形式,分析其他数据,试着补充灭火器的内容。




    答案:
    解析:


    1.大型物业管理区域消防器材的一般配备应包括淌防头盔、消防战斗服、消防手套、消防战斗靴、消防安全带、安全钩、保险钩、消防腰斧、照明灯具、个人导向绳和安全滑绳等。



    2.消防器材的配置包括:(1)楼层配置,消防器材的配置应结合物业的火灾危险性,针对易燃易爆物品的特点进行合理的配置,一般在住宅区内,多层建筑中每层楼的消防栓(箱)内均配置2瓶灭火器,高层和超高层物业每层楼放置的消防栓(箱)内应配置4瓶灭火器,每个消防栓(箱)内均配置1~2盘水带、水枪1支及消防卷盘;(2)岗亭配置,物业管理项目的每个保安岗亭均应配备一定数量的灭火器,在发生火警时,岗亭保安员应先就近使用灭火器扑救本责任区的初起火灾;(3)机房配置,各类机房均应配备足够数量的灭火器材,以保证机房火灾的处置,机房内主要配备有固定灭火器材和推车式灭火器;(4)其他场所配置,其他场所配置灭火器材应保证在发生火灾后,能在较短时间内迅速取用并扑灭初期火灾,以防止火势进一步扩大蔓延。



    3.消防器材的维护、管理方法包括:(1)定期检查,常规消防装备是配备在队部的战备器材,应定期检查,至少每月进行一次全面检查,发现破损、泄漏、变形或工作压力不够时,应对器材进行维修和调换申购,以防在训练中发生事故;(2)定期养护,所有员工应爱护器材,在平时训练和战勤中对器材都应轻拿轻放,避免摔打、乱扔乱掷,用完统一放回原处进行归口管理,并定期清洗和上油,以防器材生锈、变形和失去原有功能;(3)专人保管,消防安全部门应指定专人对消防装备进行统一管理,建立消防设备保管台账,避免器材丢失和随便动用,平时训练用完后应由带训负责人交给器材保管员,做好领用和归还登记;(4)交接班检查,消防班在交接班时应对备用、应急和常规配备的器材进行检查,以保证器材的良好运行;(5)消防器材的定期统计,配置在各项目的消防器材,每月均应作一次全面统计工作,按照各区域分类统计,以保证项目配备的消防器材完整、齐全,对已失效、损坏的器材应进行重新配置,配置在每个项目及各个场所的消防器材,应由项目管理员签字确认,有专人负责管理。



    4.灭火器的补充内容如下:
    {图}


  • 第4题:

    下列选项中,属于档案管理内容的有( )。

    A.物业权属资料
    B.业主的权属档案资料
    C.物业运行记录
    D.档案的更新
    E.物业服务企业行政管理

    答案:A,B,C,E
    解析:
    档案管理是指物业服务企业在物业管理活动中,对物业和业主的原始记录进行收集、整理、鉴定、保存、统计、利用,为物业管理提供客观依据和参考资料的活动。物业管理档案的内容包括物业权属资料、技术资料和验收文件,业主的权属档案资料、个人资料,物业运行记录、物业维修记录、物业服务记录和物业服务企业行政管理以及物业管理相关合同资料等。档案管理应对业主的个人信息保密。

  • 第5题:

    ()是全国的标准期限表,它是制定其他类型档案保管期限表的依据,对其他各种档案保管期限表具有指导意义。

    A机关档案保管期限

    B专门档案保管期限

    C通用档案保管期限

    D同系档案保管期限


    C

  • 第6题:

    档案保管期限表的类型有()。

    A通用档案保管期限表

    B专门档案保管期限表

    C同系统机关档案保管期限表

    D同类型机关档案保管期限表

    E机关档案保管期限表


    A,B,C,D,E

  • 第7题:

    根据《物业服务标准检查管理制度》要求,不属于物业检查相关记录的是()。

    • A、检查记录表
    • B、标准检查问题汇总表
    • C、标准检查问题跟进表
    • D、标准转换表

    正确答案:D

  • 第8题:

    保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。


    正确答案:正确

  • 第9题:

    全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是()。

    • A、标准档案保管期限表
    • B、专门档案保管期限表
    • C、同类型档案保管期限表
    • D、机关档案保管期限表

    正确答案:A

  • 第10题:

    单选题
    全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是()。
    A

    标准档案保管期限表

    B

    专门档案保管期限表

    C

    同类型档案保管期限表

    D

    机关档案保管期限表


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和()档案保管期限表等五种.
    A

    机关

    B

    文书

    C

    通用

    D

    普通


    正确答案: A
    解析: 档案保管期限表的类型  从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型
    (一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)
    (二)专门档案保管期限表 
    (三)同系统机关档案保管期限表
    (四)同类型机关档案保管期限表
    (五)机关档案保管期限表

  • 第12题:

    问答题
    案例二  某物业服务企业实施了档案管理,把与物业管理相关的处于相对零乱、分散的档案,经过分类组合、排列、编目,使档案系列化、系统化,。  【问题】  1.物业管理档案的内容有哪些?  2.试述物业管理档案整理的基本方法。  3.试述物业管理档案资料的保存工作。  4.物业管理档案管理的注意事项有哪些?

    正确答案: 1.物业管理档案的内容包括物业权属资料、技术资料和验收文件,业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料,物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录和物业服务企业行政管理以及物业管理相关合同资料等。
    2.物业管理档案整理的基本方法包括:
    (1)以案卷为单位整理
    以案卷为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。案卷是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
    (2)以件为单位整理
    以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件作为一件,来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件。
    3.物业管理档案资料的保存工作主要包括:
    (1)所有文档必须妥善保存,定期检查,确保长期可读;
    (2)文档资料需要编制部门全部文件清单,并明确文件归档的范围和保管期限、密级,各部门新增加的文件条目,必须及时列入文件清单内;
    (3)文件的分发由专人集中管理,按照管理的要求,根据文件的密级采用标准分发与非标准分发相结合的方式进行,保证有关工作人员能及时使用最新版本的文件;
    (4)开展传统介质档案长期永久保存研究及相关工作;
    (5)开展以档案实体为核心的延缓性保护工作;
    (6)开展以档案内容信息为核心的再生性保护工作;
    (7)开展特种介质档案长期永久保存研究及相关工作。
    4.物业管理档案管理的注意事项主要有:
    (1)专人负责档案保管,做到档案标识清晰,分类明确,易于查找;档案出室必须由具备资格的人经过登记后方可借出。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽导致的文件丢失。
    (2)档案的鉴定必须由物业经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印人、份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。
    (3)员工因工作需要借阅档案,应办理借阅登记手续,并规定借阅期限。档案的销毁,应填写销毁单,并经物业经理批准后方可执行,销毁单由档案室管理员保存。
    (4)贯彻执行国家保密法,物业管理部分档案按其保密程度,有密级之分。以其泄漏、遗失会使住户、物业服务企业利益受到重大、较大损失和不良影响,分为绝密、机密、秘密三级,其他为普通档案。不同密级的档案在保管和运用方面将会区别对待。
    (5)物业管理档案管理工作是一项动态性较强的管理工作,当物业的产权发生变动或房屋现状因大修、改建等原因发生变化时,各种物业资料需及时进行变更异动,才能保证物业资料的准确、完整,真正反映物业的状况。为此,物业管理档案管理要求做到规范化、科学化、经常化。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    共用题干
    某机械设备股份有限公司的主要财务数据如下表所示(单位:亿元):

    。根据以上资料,回答下列问题。

    表中数据所源自的财务报表是()。
    A:资产负债表
    B:工资表
    C:生产作业计划表
    D:损益表

    答案:A,D
    解析:
    财务报表是企业经营情况的记分牌,财务分析的主要依据是财务报表。企业的主要财务报表包括:资产负债表、损益表以及现金流量表。
    资产负债率=(负债总额/资产总额)*100%。该公司2011年末的资产负债率为:(4.2/8.4)*100%=50%。
    应收账款周转率(次)=营业收入/平均应收账款余额,平均应收账款余额=(应收账款年初数+应收账款年末数)/2。该公司2011年应收账款周转次数为:4.2/[(2.5+3.1)/2]=1.5。
    根据应收账款周转率的公式:应收账款周转率(次)=营业收入/平均应收账款余额;平均应收账款余额=(应收账款年初数+应收账款年末数)/2;应收账款周转天数=平均应收账款余额*360/营业收入。可知:若应收账款周转次数增加,那么公司的应收账款周转天数减少。

  • 第14题:

    2009年8月,业主刘某入住某高档公寓某单元,至今没缴纳物业服务费。负责管理该公寓的物业服务企业多次追缴其所欠物业服务费,但刘某坚决不交,其主要理由是:该单元窗户关闭不严、墙皮脱落、有的墙壁插座没电,虽然多次与物业服务企业交涉,但是至今没有解决。物业服务企业的答复是:这些都是开发商遗留下来的问题,让业主刘某直接找开发商联系解决。


    请分析后回答以下问题:


    1.物业服务企业这样回答对吗?如果不对,物业服务企业应该怎样处理开发商遗留下来的这些问题?


    2.针对业主刘某拒交物业服务费的行为,物业服务企业应该怎么办?



    答案:
    解析:

    1.物业服务企业回答的不对。处理该问题的正确做法:(1)向客户解释清楚遗留问题的形成和责任承担者等。(2)向客户介绍以前解决遗留问题的进展和物业服务企业所做的工作等。(3)处理开发商遗留问题的几种方式:


    1)代表客户督促开发商尽快解决其遗留的工程问题。


    2)协助客户同开发商洽商解决其遗留的工程问题。


    3)协同开发商尽快解决其遗留的工程问题。如物业服务企业接受开发商委托,解决其遗留的工程问题等。


    2.对业主拒交物业服务费问题的解决办法:


    (1)确定其未按期缴费的原因是否属于有履行合同缴费义务的能力却拒绝缴费的情况。


    (2)派专人与其进行沟通和协商,进一步了解拒绝缴费的原因,通过解释取得客户对物业眼务收费的理解和配合。


    (3)按照法律法规、管理规约和物业服务合同的规定,进行催交。


    (4)如果仍不能解决,物业服务企业可单方面停止服务,解除合同。


    (5)在正式向法院提起起诉之前,可以向有管辖权的人民法院申请支付令,即根据法律提起督促程序。


    (6)欠费业主在收到支付令后一定期限内既不提出书面异议又不履行支付令的,物业服务企业可以向人民法院申请执行。


    (7)支付令自行失效后,物业服务企业可提起诉讼。

  • 第15题:

    某投标文件中,单价分析表部分信息见下表所示:

    问题:
    1、分别指出A、B 的内容,改正表中“费用名称”一列有关内容的不妥之处,并计算工程单价(保留到小数点后1 位)。


    答案:
    解析:
    A:工长;B:自卸汽车。
    不妥之处1:直接工程费不妥;
    改正:直接费;
    不妥之处2:现场经费不妥;
    改正:其他直接费;
    不妥之处3:施工企业管理费不妥;
    改正:间接费。
    工程单价=(10*8.9+10*6.6+1*200+0.5*110+10*100)*(1+3%)*(1+5%)*(1+7%)*(1+10%)=1794.8 元。

  • 第16题:

    有20组喷射混凝土试块,设计强度为25MPA.其在标准养护28d实测抗压强度见下表1(单位:MPa)。有9组喷射混凝土试块,设计强度为25MPA.其在标准养护28d实测抗压强度见下表2(单位:MPa)。结合上述内容,回答下列问题。(5)下列混凝土强度说法正确的有( )。


    A:表1不合格,表2不合格
    B:表1合格,表2不合格
    C:表1不合格,表2合格
    D:表1合格,表2合格

    答案:D
    解析:
    (5)表1:n=20,其平均值R=29.3MPa≥设计强度Rd×0.85=21.3MPa,最小值Rmin=24.8MPa≥设计强度Rd×0.85=25×0.85=21.3MPa,所以该批喷射混凝土试块抗压强度合格。表2:n=9,其平均值R=29.5MPa≥设计强度Rd×1.05=25×1.05=26.3MPa,最小值Rmin=22.8MPa≥设计强度Rd×0.90=25×0.90=22.5MPa,所以该批喷射混凝土试块抗压强度也合格。

  • 第17题:

    档案保管期限表,是用()列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。
    表册形式

  • 第18题:

    目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和()档案保管期限表等五种.

    A机关

    B文书

    C通用

    D普通


    A
    档案保管期限表的类型  从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型
    (一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)
    (二)专门档案保管期限表 
    (三)同系统机关档案保管期限表
    (四)同类型机关档案保管期限表
    (五)机关档案保管期限表

  • 第19题:

    适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是()。

    • A、标准档案保管期限表
    • B、专门档案保管期限表
    • C、机关档案保管期限表
    • D、同系统档案保管期限表

    正确答案:A

  • 第20题:

    全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是()。

    • A、标准档案保管期限表
    • B、专门档案保管期限表
    • C、同类型档案保管期限表
    • D、同系统档案保管期限表

    正确答案:C

  • 第21题:

    单选题
    全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是()。
    A

    标准档案保管期限表

    B

    专门档案保管期限表

    C

    同类型档案保管期限表

    D

    同系统档案保管期限表


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    多选题
    档案保管期限表的类型有()。
    A

    通用档案保管期限表

    B

    专门档案保管期限表

    C

    同系统机关档案保管期限表

    D

    同类型机关档案保管期限表

    E

    机关档案保管期限表


    正确答案: D,A
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    ()是全国的标准期限表,它是制定其他类型档案保管期限表的依据,对其他各种档案保管期限表具有指导意义。
    A

    机关档案保管期限

    B

    专门档案保管期限

    C

    通用档案保管期限

    D

    同系档案保管期限


    正确答案: B
    解析: 暂无解析