A.一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
B.一般应以按问题特征组卷为主
C.抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
D.按文件的主要共同特征组卷
E.根据文件的类型,灵活运用相应的文件特征组卷
第1题:
举例说明结合运用特征组卷的几个具体方法?
(1)根据问题特征结合作者特征组卷法。例如:“外贸部关于改进出口商品包装质量的通知、通报、意见”,卷内文件概括反映的问题是“改进出口商品包装质量”,作者都是“外贸部”。
(2)根据时间特征结合作者和名称特征组卷法。例如“国美电器股份有限公司1999年销售统计报表”,卷内文书内容涉及的时间是“1999年”,文书名称是“统计报表”,作者是“国美电器股份有限公司”。
(3)根据通讯者特征结合问题特征组卷法。例如:“省教委与国家教委关于高校管理体制改革的往来公函”;“国美电器股份有限公司与彩虹电器股份有限公司供销业务往来文书”。这两个案卷涉及的通讯者分别是“省教委与国家教委”和“国美电器股份有限公司”,实际的问题分别是“高校管理体制改革”和“供销业务”。
略
第2题:
立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
A对
B错
第3题:
在立卷时,应当抓住文件的特征进行分类和组卷,这些特征包括问题、作者和()。
A名称
B时间
C地区
D通讯者
第4题:
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
A对
B错
第5题:
在立卷时,应当抓住文件的特征进行分类和组卷,这些特征包括问题、作者和()
A名称
B时间
C地区
D通讯者