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简述档案检索工具种类。

题目
简述档案检索工具种类。
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1.档案检索工具的作用是 ()A.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道

2.档案检索工具的作用是A、档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B、档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C、档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D、档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道

3.档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。（ ）

4.物业管理档案管理常用的纸介质档案检索工具种类有()等A.简介B.簿式索引C.指南D.卡片式检索

参考答案和解析
档案检索工具的种类较多，根据不同的标准可进行不同的分类。目前比较常见的分类方法有以下几种：
1、按编制方式分为：目录、索引、指南
2、按载体形式分为：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微检索工具、机读式检索工具
3、按检索范围分为：全宗范围检索工具、档案馆范围检索工具、专题范围检索工具、馆际检索工具
4、按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具
略
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  • 第1题：

    档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）

    A馆藏性检索工具

    B书本式检索工具

    C查找性检索工具

    D介绍性检索工具


    B
    略

  • 第2题：

    简述档案检索工具的作用。


    正确答案: ①桥梁作用。
    ②交流作用。
    ③管理作用。

  • 第3题：

    简述科技档案检索工具的功能？（作用）


    正确答案: （1）存储功能。科技档案检索工具实际上就是科技档案检索信息的存储器。
    （2）查找功能。利用者借助检索工具，可以查找相关科技档案。
    （3）传递和交流功能。
    （4）管理功能。馆藏性检索工具是科技档案管理活动的重要管理手段。

  • 第4题：

    档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）

    • A、书本式检索工具
    • B、馆藏性检索工具
    • C、查找性检索工具
    • D、介绍性检索工具

    正确答案:D

  • 第5题：

    简述常用检索工具的种类及含义。


    正确答案: （1）按编制方式分：
    ①目录：将档案的著录条目按照一定的次序编排而成的检索工具。
    ②索引：将档案及其组合的某一内部或外部特征及其出处按照一定的原则和方法排列起来的检索工具。
    档案存放位置索引可以分成全宗存放位置索引和库房存放位置索引。
    ③指南：是以文章叙述的方式，综合介绍档案情况的一种工具
    （2）按载体形式分：
    ①书本式检索工具：亦称簿式检索工具，是将著录条目连续排列并装订成册的检索工具。
    ②卡片式检索工具：是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。
    ③缩微式检索工具：是以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。
    ④机读式检索工具：是以代码形式存储在磁性材料上供计算机识读的检索工具
    （3）按检索范围分：
    ①全宗范围：以一个全宗的档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ②档案馆范围：以一个档案馆的全部档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ③专题范围：以档案馆内有关某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ④若干馆范围：以全国或某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具
    （4）按功能分：
    ①馆藏性检索工具：是反映档案实体整理体系及其相互关系的检索工具。
    ②查检性检索工具：是脱离档案实体排列顺序，从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具。
    ③介绍性检索工具：是介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具。

  • 第6题：

    根据载体形式分类，城建档案检索工具的种类有哪些（）。

    • A、书本式检索工具
    • B、机读式检索工具
    • C、缩微式检索工具
    • D、卡片式检索工具
    • E、目录式检索工具

    正确答案:A,B,C,D

  • 第7题：

    根据功能分类，城建档案检索工具不包括下列哪个选项（）。

    • A、查检性检索工具
    • B、指南性检索工具
    • C、馆藏性检索工具
    • D、报道性检索工具

    正确答案:B

  • 第8题：

    填空题
    档案检索工具的种类按体例分：（）；（）；（）。

    正确答案： 目录、索引、指南
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    单选题
    档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）
    A

    馆藏性检索工具

    B

    书本式检索工具

    C

    查找性检索工具

    D

    介绍性检索工具


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    多选题
    城建档案检索工具体系有哪些结构要求（）。
    A

    保持基本检索工具的相对稳定

    B

    功能匹配

    C

    覆盖面要宽

    D

    检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要

    E

    建立、维护、使用检索工具的费用越高越好


    正确答案： C,D
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（）
    A

    书本式检索工具

    B

    馆藏性检索工具

    C

    查找性检索工具

    D

    介绍性检索工具


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    多选题
    根据载体形式分类，城建档案检索工具的种类有哪些（）。
    A

    书本式检索工具

    B

    机读式检索工具

    C

    缩微式检索工具

    D

    卡片式检索工具

    E

    目录式检索工具


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    档案检索工具
    是记录、报道和查找档案的工具，它的基本职能是存储档案信息和提供查找档案的途径
    略

  • 第14题：

    城建档案检索工具体系有哪些结构要求（）。

    • A、保持基本检索工具的相对稳定
    • B、功能匹配
    • C、覆盖面要宽
    • D、检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要
    • E、建立、维护、使用检索工具的费用越高越好

    正确答案:A,B,C,D

  • 第15题：

    档案检索工具的种类按体例分：（）；（）；（）。


    正确答案:目录、索引、指南

  • 第16题：

    档案检索工具具有存储、检索、（）档案信息三项功能。


    正确答案:交流报道

  • 第17题：

    什么是档案检索、编目、检索工具？


    正确答案:档案检索是指存储和查找档案信息的过程。
    档案编目是指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
    检索工具是指用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

  • 第18题：

    根据编制方法分类，城建档案检索工具的种类有哪些（）。

    • A、指南
    • B、目录
    • C、条目
    • D、索引
    • E、文摘

    正确答案:A,B,D

  • 第19题：

    问答题
    简述科技档案检索工具的功能？（作用）

    正确答案： （1）存储功能。科技档案检索工具实际上就是科技档案检索信息的存储器。
    （2）查找功能。利用者借助检索工具，可以查找相关科技档案。
    （3）传递和交流功能。
    （4）管理功能。馆藏性检索工具是科技档案管理活动的重要管理手段。
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    问答题
    简述档案检索工具的作用。

    正确答案： ①桥梁作用。
    ②交流作用。
    ③管理作用。
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    简述档案检索工具种类。

    正确答案： 档案检索工具的种类较多，根据不同的标准可进行不同的分类。目前比较常见的分类方法有以下几种：
    1、按编制方式分为：目录、索引、指南
    2、按载体形式分为：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微检索工具、机读式检索工具
    3、按检索范围分为：全宗范围检索工具、档案馆范围检索工具、专题范围检索工具、馆际检索工具
    4、按功能分：馆藏性检索工具、查检性检索工具、介绍性检索工具
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    简述常用检索工具的种类及含义。

    正确答案： （1）按编制方式分：
    ①目录：将档案的著录条目按照一定的次序编排而成的检索工具。
    ②索引：将档案及其组合的某一内部或外部特征及其出处按照一定的原则和方法排列起来的检索工具。
    档案存放位置索引可以分成全宗存放位置索引和库房存放位置索引。
    ③指南：是以文章叙述的方式，综合介绍档案情况的一种工具
    （2）按载体形式分：
    ①书本式检索工具：亦称簿式检索工具，是将著录条目连续排列并装订成册的检索工具。
    ②卡片式检索工具：是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。
    ③缩微式检索工具：是以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。
    ④机读式检索工具：是以代码形式存储在磁性材料上供计算机识读的检索工具
    （3）按检索范围分：
    ①全宗范围：以一个全宗的档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ②档案馆范围：以一个档案馆的全部档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ③专题范围：以档案馆内有关某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ④若干馆范围：以全国或某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具
    （4）按功能分：
    ①馆藏性检索工具：是反映档案实体整理体系及其相互关系的检索工具。
    ②查检性检索工具：是脱离档案实体排列顺序，从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具。
    ③介绍性检索工具：是介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    多选题
    物业管理档案管理中，纸介质档案常用的检索工具有（）。
    A

    目录式检索工具

    B

    簿式索引检索工具

    C

    电子目录检索工具

    D

    卡片式检索工具

    E

    指南式检索工具


    正确答案： B,D
    解析： 暂无解析

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