在一个里程碑评审会议上,一位相关方抱怨他们不了解项目状态报告,相关方认为这些报告不包含与其部门相关的信息。若要解决这种情况,项目经理应该怎么做?()
第1题:
项目经理通过每周一次的电子邮件与相关方沟通。在接下来的委员会管理会议上,一名相关方得知项目的状态感到很惊讶,并表明其从未收到任何更新。若要在将来避免这种情况,项目经理应该怎么做?()
第2题:
一位相关方要求更频繁,更详细地更新项目状态。该相关方也表示有兴趣协助该项目。项目经理下一步该怎么做?()
第3题:
项目经理完成了项目管理计划的初稿,并打算将其提交给相关方进行批准,但是,项目管理计划篇幅很长,相关方分散在各地,项目经理获得批准的时间有限。若要按时完成该计划的审查,项目经理应该怎么做?()
第4题:
一些内部相关方向项目经理抱怨因为他们没有收到所需的项目更新,所以他们无法正确执行任务,项目经理首先应该怎么做?()
第5题:
一位关键相关方参与项目启动大会,但缺席随后的审查会议。项目经理应该怎么做?()
第6题:
—个项目已经发生偏差几个月了,这种状态B通过电子邮件在每周报告中发送给所有相关方。一位关键相关方刚刚得知这一偏差并对只通过电子邮件通知他们感到不安,若要预防这个问题,项目经理应该是先做什么?()
第7题:
一位相关方不同意月度状态报告,并要求项目经理每周亲自告知他们项目的状态,项目经理首先应该怎么做?()
第8题:
更新沟通管理计划,以便将该相关方从审查会议参加名单中删除
将该相关方从相关方登记册中删除,因为他们对项目没有兴趣
通过绩效报告和会议记录继续与该相关方沟通
审查相关方参与计划,并提交变更请求以修订该计划
第9题:
修改状态报告的形式和频率,以满足该相关方的需求
寻求与该相关方达成协议以管理他们的期望
审查相关方参与计划,以重新审视该相关方的需求
与该相关方会面以说明状态报告的详细信息
第10题:
与新相关方开会,审查相关项目文件并收集背景信息,然后更新相关方登记册
请新相关方书面确认他们对新角色的理解,然后更新项目章程
更新项目治理计划以添加这位新相关方,并包含相关责任的描述以反映这项变更
修订工作分解结构(WBS),以包含这位新相关方的相关可交付成果
第11题:
要求相关方确定独立获取项目更新的方式
改变相关方沟通的模式
增加项目更新的频率
审查沟通管理计划,确保包含所有相关方
第12题:
尽快发送详细的状态报告并更新相关方登记册
将该相关方包含在所有详细的项目状态沟通中,并将该相关方的参与度更新为支持
与团队开会以审查相关方登记册并重新评估角色和报告要求
更新具有同样参与程度的所有相关方的详细状态报告
第13题:
一位相关方以在工作完成后要求提供更多可交付成果而出名,若要管理该相关方并避免返工,范围蔓延和分歧,项目经理应该做什么?()
第14题:
收到项目发起人批准项目章程后,项目经理安排召开项目启动大会,但是,七位关键相关方中有四位没有参加这次会议,项目经理应该怎么做?()
第15题:
—个项目己经发生偏差几个月了,这种获态已通过电子邮件在每周报告中发送给所有相关方。一位关键相关方刚刚得知这一偏差,并对只通过电子邮件通知他们感到不安。若要预防这个问题,项目经理应该先做什么?()
第16题:
由于升职,一位新相关方加入到一个项目中。该相关方对其新角色的操作责任有良好的认识,但未接受过与该项目角色相关的培训。项目经理应该怎么做?()
第17题:
一位不支持的新相关方加入一个正在执行的项目,若要帮助改善与该相关方的沟通。项目经理应该怎么做?()
第18题:
在近期项目状态会议上,一名相关方表示未收到近期会议上提出的某个问题的根本原因分析。项目经理发现该名相关方没有包含在报告分发名单中,项目经理首先应该怎么做?()
第19题:
告知这些相关方的经理己经召开该会议
组织发起人与四个缺席的相关方开会,以讨论该项目
向所有相关方提供项目计划、范围和风险
计划向缺席的相关方更新项目进度报告
第20题:
联系这些相关方以了解他们担心的问题,并在实施变更之前遵循变更请求过程
向这些相关方分发一些新的,更详细的状态报告
要求这些相关方审查沟通管理计划并向他们提供最新的状态报告
与这些相关方和项目团队开会,以提供更详细的项目状态更新
第21题:
与相关方开会以确定他们的报告需求。
与该相关方安排定期会议,以避免未来的抱怨。
更新沟通管理计划,以解决相关方担忧的问题。
修订风险管理计划以减轻未来的类似情况。
第22题:
检查组织图以了解多有相关方的角色
更新问题日志,并将问题升级上报给项目发起人
查询权利/利益方格以评估相关方的职权
稳定沟通管理计划,将该相关方包含进质量报告中
第23题:
与相关方的主管会面,就相关方的需求、期望、利益和潜在影响达成一致
安排与相关方开会,审查相关方参与计划,并根据需求更新计划以反映他们的期望
使用专家判断和决策来继续项目可交付成果,并确保他们的交付不受影响
分别接触每位相关方,以重新确认项目章程的目的和目标