公文主题词

第1题：

第2题：

主题词指标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组。

正确答案:正确

第3题：

重要的公文应当标明主题词，一般公文则可省略主题词。

正确答案:错误

第4题：

公文主题词

正确答案:公文主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词语。标注主题词是文书部门和档案部门互相衔接的一项工作，公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。

第5题：

税务系统内部发送的公文，（）税务公文主题词。

• A、可以使用
• B、不再使用
• C、能用
• D、必须用

正确答案:B

第6题：

公文主题词的标引顺序是类别词、（）、重要文件文种。

正确答案:类属词

第7题：

关于公文的主题词，下列说法错误的有（）。

• A、主题词应先标类别词，再标类属词，最后标文种
• B、所有的公文都应标注主题词
• C、主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字
• D、上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个

正确答案:B,D

第8题：

公文标注主题词应当注意哪些问题？

正确答案: （1）必须在公文主题词表中选用主题词。
（2）公文主题词表中的类别标题不作主题词用。
（3）主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
（4）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
（5）在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
（6）“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号，一般不超过五个主题词为宜。

第9题：

重要的公文应当包括主题词，而一般公文可省略主题词。

正确答案:错误

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

一份公文的主题词不能超出（）个。
五
略

第14题：

以下关于公文主题词的认识和操作正确的是（）。

• A、由类别词-类属词--文种构成
• B、主要用于为主题检索公文提供检索标识
• C、所有公文都要标引主题词
• D、主题词不应该包括动词和形容词
• E、公文的主题词和标题可以相互替代

正确答案:A,B,D

第15题：

标注于主题词上方，对公文中某些内容进行注解和说明的要素是（）。

• A、附件
• B、附注
• C、主题词
• D、印发说明

正确答案:B

第16题：

机关公文应标注主题词，标于抄送栏（）方。

正确答案:左上

第17题：

一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（）.

• A、文种
• B、标题
• C、主题词
• D、发文字号

正确答案:D

第18题：

公文为什么要标注主题词？

正确答案: （一）标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
（二）标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
（三）标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
（四）对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

第19题：

公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注应当注意哪些问题？

正确答案:公文标注主题词的作用是：
（1）公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。
（2）公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率。
（3）公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

第20题：

公文主题词至少2个，最多不超过5个。

正确答案:正确

第21题：

关于公文标题和主题词，阐述错误的是（）。

• A、公文标题的三个组成部分可随着省略
• B、一些规范性、公布性公文的标题可省略其中一或两个部分
• C、公文的主题词没有限制
• D、主题词的排列次序应科学合理

正确答案:A,C

第22题：

第23题：