下列各项中，对记录的理解不正确的是( )。A．记录也是一种特殊类型的文件B．记录需要控制文件的版本C．记录可以提供证据D．记录一定是纸张形式E．记录的作用是阐明结果

记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录可用于文件的可追溯性活动，并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。通常记录不需要控制版本。理解要点：①记录的作用是阐明结果、提供证据。②记录是一种特殊类型的文件。这类文件（记录）之所以“特殊”，一是目的特殊，针对性强，二是控制要求的特殊，一般不需要控制文件（记录）的版本。③记录可用以提供证据，但证据未必是记录或文件。

A项，记录虽也是文件，但记录是一种特殊文件，对记录的控制应有形成文件的 程序：“记录控制程序”。

记录是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。它是一种特殊类型的文件，表现在：①目的特殊，针对性强；②控制要求的特殊，一般不需要控制文件（记录）的版本。记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

。组织对下列6项活动要有形成文件的程序：文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施。