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关于记录的特殊性，下列叙述不正确的是( )。A．是文件B．记录不能用作追溯的场合C．通常无须控制版本D．记录的作用是阐明结果、提供证据
题目
关于记录的特殊性，下列叙述不正确的是( )。
A．是文件
B．记录不能用作追溯的场合
C．通常无须控制版本
D．记录的作用是阐明结果、提供证据
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第1题：
关于记录的特殊性，下列叙述不正确的是（ ）。
A.是文件 B.记录不能用作追溯的场合
C.通常无须控制版本 D.记录的作用是阐明结果、提供证据答案：B解析：记录是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。它是一种特殊类型的文件，表现在：①目的特殊，针对性强；②控制要求的特殊，一般不需要控制文件（记录）的版本。记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。 -
第2题：
关于“文件控制”，错误的是（ ）。
A.对某一组织而言，形成文件的质量管理体系不是唯一的
B.文件控制的主要目的是为了保证文件的有效性
C.记录控制的主要目的是为了解决记录的可追溯性
D.通常不需要控制记录的版本答案：A解析：。对某一组织而言，质量管理体系是唯一的。 -
第3题：
根据GB/T 19001—2008标准，关于记录的说法，错误的是（ ）。
A.记录是一种特殊文件，不需编写“记录控制程序”
B.记录控制的主要目的是提供质量管理体系有效运行的证据
C.记录通常不需要控制其版本
D.记录应易于识别和检查答案：A解析：。组织对下列6项活动要有形成文件的程序：文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施。 -
第4题：
下列关于记录的叙述，正确的是（ ）。[2008年真题]
A.记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件
B.通常记录不需要控制版本
C.记录是一种特殊的文件
D.证据是记录
E.记录可用于为可追溯性提供文件答案：A,B,C,E解析：记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录可用于文件的可追溯性活动，并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。通常记录不需要控制版本。理解要点：①记录的作用是阐明结果、提供证据。②记录是一种特殊类型的文件。这类文件（记录）之所以“特殊”，一是目的特殊，针对性强，二是控制要求的特殊，一般不需要控制文件（记录）的版本。③记录可用以提供证据，但证据未必是记录或文件。 -
第5题：
下列说法正确的有（ ）。
A.对某一组织而言，质量管理体系是惟一的 B-文件控制的主要口的是为了解决文件的可追溯性
C.记录控制的主要目的是为了解决记录的有效性
D.记录通常不需要控制其版本
E.不需对外来文件进行控制答案：A,D解析：对某一组织而言，质量管理体系是惟一的；文件控制的主要目的是为了控制文件 的有效性；记录控制的主要目的是为了解决记录的可追溯性；记录通常不需要控制其版 本；文件控制需确保外来文件得到识别，并控制其分发。