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简述美国秘书的文书档案工作。
题目
简述美国秘书的文书档案工作。
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第1题：
英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
略 -
第2题：
唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）
- A、秘书机构健全
- B、秘书官吏考核制度化
- C、秘书工作制度完备
- D、秘书机构专门化
- E、文书与档案工作分流
正确答案:A,B,C,D,E -
第3题：
简述文书立卷对档案工作的意义。
正确答案: 保持文件之间的历史联系，便于查找利用；保持文件的完整与安全，便于保管；为档案工作奠定基础。 -
第4题：
简述清末文书档案工作的改革。
正确答案: 1.废止题本，改为题奏。
2.文书档案开始向学术方向发展。
3.刊印《官报》。 -
第5题：
简述元朝文书档案工作人员。
正确答案: 元代各级官府中掌理文书档案的管理为数甚多，从管理档案人员来看，大致分为三类。
其一，主管官员。主要是各级机构中的首领官。元代各级机构均置首领官以统领吏员、执掌衙门文书案牍、协助长官处理政务。中书省、行省、枢密院、六部等机构首领官如郎中、员外郎、都事、主事，地方机构首领官包括经历、知事、典簿、照磨、提控案犊、都吏日、吏日、典史等职，均为主管文书档案的官员。
其二，具体负责官员。主要是各架阁库的管勾。中书省统领全国政务，各种文字档案资料繁多，架阁库规模较大，分设汉人、回回、蒙古架阁库。汉人、蒙古架阁库管勾各二人，回回架阁库设一人。行省不分汉人、蒙古、回回架阁库，仅置管勾一员。枢密院架阁库置管勾、同管勾各一人。御史台及江南、陕西行御史台置管勾兼承发各一人。架阁库管勾正八品，每年体禄为“至元钞”三十五两。路总管府不设管勾一职，由照磨兼承发架阁。
其三，吏职人员。具体从事档案入架、收藏、保管等事务。中书省、枢密院、御史台及六部等中央机构及地方行省、宣慰司机构中，承担这些事务的主要是典吏。中书省省直接承担收藏、保管档案的吏职有14人，其中汉人架阁库10人，蒙古、回回架阁库各2人。枢密院是全国最高军事机构，典吏多至17人。廉访司及地方上路、府洲、县、录事司衙门吏职人数较少，保管档案之事多由司吏或者书吏担任。 -
第6题：
简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。
正确答案: 文书归档，意味着文书工作的终结和档案工作的开始，是文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”，也是文书部门和档案部门按不同的职能履行“交”与“接”手续的过程。 -
第7题：
多选题唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）A秘书机构健全
B秘书官吏考核制度化
C秘书工作制度完备
D秘书机构专门化
E文书与档案工作分流
正确答案： D,B解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述美国秘书的文书档案工作。正确答案： 美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
五是按语音归档分类法；
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档，首先是要处理案卷。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？正确答案： 一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述元朝文书档案工作人员。正确答案： 元代各级官府中掌理文书档案的管理为数甚多，从管理档案人员来看，大致分为三类。
其一，主管官员。主要是各级机构中的首领官。元代各级机构均置首领官以统领吏员、执掌衙门文书案牍、协助长官处理政务。中书省、行省、枢密院、六部等机构首领官如郎中、员外郎、都事、主事，地方机构首领官包括经历、知事、典簿、照磨、提控案犊、都吏日、吏日、典史等职，均为主管文书档案的官员。
其二，具体负责官员。主要是各架阁库的管勾。中书省统领全国政务，各种文字档案资料繁多，架阁库规模较大，分设汉人、回回、蒙古架阁库。汉人、蒙古架阁库管勾各二人，回回架阁库设一人。行省不分汉人、蒙古、回回架阁库，仅置管勾一员。枢密院架阁库置管勾、同管勾各一人。御史台及江南、陕西行御史台置管勾兼承发各一人。架阁库管勾正八品，每年体禄为“至元钞”三十五两。路总管府不设管勾一职，由照磨兼承发架阁。
其三，吏职人员。具体从事档案入架、收藏、保管等事务。中书省、枢密院、御史台及六部等中央机构及地方行省、宣慰司机构中，承担这些事务的主要是典吏。中书省省直接承担收藏、保管档案的吏职有14人，其中汉人架阁库10人，蒙古、回回架阁库各2人。枢密院是全国最高军事机构，典吏多至17人。廉访司及地方上路、府洲、县、录事司衙门吏职人数较少，保管档案之事多由司吏或者书吏担任。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述清末文书档案工作的改革。正确答案： 1.废止题本，改为题奏。
2.文书档案开始向学术方向发展。
3.刊印《官报》。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。正确答案： 文书归档，意味着文书工作的终结和档案工作的开始，是文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”，也是文书部门和档案部门按不同的职能履行“交”与“接”手续的过程。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
略 -
第14题：
秘书实务研究的对象是（）
- A、秘书工作
- B、文书工作
- C、秘书业务活动
- D、秘书事务活动
正确答案:C -
第15题：
秘书实务的对象是（）
- A、秘书工作及其规律
- B、秘书业务活动
- C、文书和文书工作
- D、文字工作
正确答案:B -
第16题：
日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？
正确答案: 一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。 -
第17题：
归档是（）工作的终结，（）工作的起点。
- A、文书；档案
- B、档案；文书
- C、文档；档案
- D、材料；文书
正确答案:A -
第18题：
问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。正确答案： 一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程，
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地，
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有弃的系统，
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似，都要统制各类检索工具，
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度，
七是各国都注重档案的保存，
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？正确答案： 字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。解析： 暂无解析 -
第20题：
单选题归档是（）工作的终结，（）工作的起点。A文书；档案
B档案；文书
C文档；档案
D材料；文书
正确答案： C解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述文书立卷对档案工作的意义。正确答案： 保持文件之间的历史联系，便于查找利用；保持文件的完整与安全，便于保管；为档案工作奠定基础。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。正确答案： ①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。解析： 暂无解析 -
第23题：
单选题秘书实务的对象是（）A秘书工作及其规律
B秘书业务活动
C文书和文书工作
D文字工作
正确答案： D解析： 暂无解析